Un compte utilisateur est configuré pour tous les utilisateurs enregistrés sur le système. Ce compte contient le numéro de téléphone professionnel de l'utilisateur, son e-mail et son numéro de fax. Les informations de contact peuvent être automatiquement extraites par le système lors de l'envoi de correspondance à ou par l'utilisateur. Par exemple, les notifications de l'organisation à destination de l'utilisateur peuvent être envoyées à l'adresse e-mail de l'utilisateur.
Tous les comptes utilisateur incluent des informations concernant les droits d'accès de sécurité de l'utilisateur, notamment les informations de connexion de l'utilisateur (mot de passe et nom d'utilisateur), les périodes d'accès (lorsque l'utilisateur peut se connecter au système) et l'activation ou pas du compte utilisateur. L'administrateur peut rechercher des utilisateurs fermés et supprimés dans l'application. Les utilisateurs fermés peuvent également être recherchés dans le cadre d'une recherche d'utilisateurs standard.
Un rôle de sécurité de l'utilisateur est également stocké dans le compte utilisateur. Ce rôle définit les opérations et zones métier que l'utilisateur peut réaliser et/ou auxquelles il peut accéder sur le système. Les rôles de sécurité peuvent être configurés conformément à ou par rapport aux postes d'une organisation afin de définir la liste des droits d'accès que nécessite un utilisateur pour occuper un rôle particulier. Toutefois, l'affectation d'une sécurité au niveau de l'utilisateur plutôt qu'au niveau du poste ou du rôle signifie qu'elle peut être adaptée à chaque individu. Les droits de sécurité peuvent être étendus ou restreints pour les utilisateurs individuels, le cas échéant.
Une sécurité supplémentaire configurée sur un compte utilisateur inclut la localisation de l'utilisateur en fonction des droits de sécurité et du niveau d'accès à la sensibilité de l'utilisateur. Une localisation d'organisation est affectée à tous les utilisateurs. Cette localisation définit les ressources disponibles pour l'utilisateur, par exemple : une imprimante. Une localisation d'organisation est affectée à tous les utilisateurs. Cette localisation définit les ressources disponibles pour l'utilisateur, par exemple : une imprimante.
Il est possible qu'une organisation souhaite limiter l'accès d'un utilisateur aux données dans l'application principale, par exemple : des informations concernant un dossier et un client en fonction de la localisation de l'utilisateur et des données. Les informations concernant la sécurité basée sur la localisation sont disponibles dans le Guide d'administration des localisations Cúram. Les droits de sécurité peuvent être étendus ou restreints pour les utilisateurs individuels, le cas échéant, en fonction du rôle de sécurité et du niveau de sensibilité de l'utilisateur. Pour une présentation complète de la sécurité d'un utilisateur, consultez le Guide d'administration Cúram.