Un compte utilisateur peut être désactivé. Par exemple, un compte peut être configuré pour un utilisateur avant qu'il ou elle rejoigne l'organisation. Le compte de l'utilisateur peut être désactivé jusqu'à ce qu'il débute son travail. Lorsqu'un compte utilisateur est désactivé, l'utilisateur ne peut se connecter au système avant que le compte utilisateur n'ait été activé.