了解到期日期与处理日期之间的差别

所有财务指令都具有到期日期和处理日期。到期日期是将付款或发票安排为由候选人接收的日期。例如,对于电子资金转帐,到期日期是将付款安排为存入被提名者的银行帐户并且可供提款的日期。在财务组件处理过程中,会使用候选人的交付模式来计算到期日期。例如,如果每星期提前在星期一向客户付款,那么其到期日期将始终为星期一,这天是始终应该向他们付款或开发票的那天。

不应该将到期日期与候选人获得付款的实际日期(称为付款日期)混淆。这是由于为了针对到期日期使付款按时到达候选人处,需要在财务处理日期关闭之前对任何付款或发票进行处理。例如,上述交付模式的财务处理日期在星期四(这是所需的偏移时间段,用于确保金额能够在下个星期一之前到达被提名者的银行帐户)关闭。在星期三,客户通知其情况的变更,该变更已自本星期的星期一生效。此变更促使重新评估,重新评估会导致对客户的付款不足。不足付款会涵盖本星期从星期一到星期五的时间段(由于是每星期提前向客户付款)。对客户的不足付款的金额实际在本星期开始的星期一“到期”。但是,由于此日期已过去,因此客户无法实际在此日期接收此付款。

但是,如果出现的变更影响可实际进行付款的时间,那么当查看金融交易时,注意到还必须考虑“处理日期”很重要。社会工作可使用处理日期来协调到期日期可能尚未符合付款要求的情况,在此情况下,处理日期不允许足够时间使到期日期仍然符合付款要求。对于上面的示例,到期日期是星期一即 11 月 13 日,但实际处理日期是星期三即 11 月 15 日(这属于下一个星期一的付款的财务处理时间),这表明付款日期将是星期一即 11 月 20 日。