财务指令行项和财务指令

财务指令行项 (ILI) 是应用程序内的最基本财务处理元素。会为发生的每个财务过程至少生成一个指令行项。当处理财务组件时,会创建案例的指令行项。财务组件是付款或帐单的时间表,而案例的指令行项是该时间表的实例,即付款或帐单。

例如,财务组件安排从 1 月 1 日开始每星期通过支票向 John Smith 支付 $25。在 1 月 1 日,该财务组件会实际处理为财务指令行项(此后每星期都将创建一个财务指令行项,直到财务组件的结束日期为止)。来自财务组件的持续信息包括候选人、交付模式、金额以及付款或帐单涵盖的时间段。

财务指令是一个或多个指令行项的汇总显示。指令行项汇总到单条财务指令会将候选人的同一类别指令行项合并到单条财务指令。汇总还可用来合并候选人的大量付款或债务。

例如,可创建表示四个不同付款指令行项的指令,并将其作为单笔付款向候选人发放。由于汇总会简化组织与参与者之间的财务交互,因此汇总很有用。例如,付款指令可包括与任何扣除指令行项(例如,第三方扣除)汇总的最大个人指令行项。

还可以创建支付组来使特定产品/计划的付款指令行项汇总到一条付款指令。例如,如果要向提名者支付三个不同计划的 50 美元、75 美元和 100 美元并且未定义支付组,那么所有付款指令行项都将汇总到 225 美元的单条付款指令。但是,如果某个机构要求对特定计划的付款进行单独汇总,那么这可通过创建支付组来实现。如果已为计划/产品的前两项付款(50 美元和 75 美元)创建支付组,那么系统将生成两条付款指令 - 一条表示 125 美元,另一条表示 100 美元。

也可在非案例处理期间创建财务指令和相关指令行项。例如,当对照债务分配接收付款时,当捕获手动付款时,以及当勾销债务时,可创建财务指令和相关指令行项。财务指令类型提供了每种财务指令类型及其相关财务指令行项的概述。

注: 如果组织正在使用综合环境,那么指令行项是这两个系统之间的财务整合点。在此环境中,应用程序不会生成本章中描述的其余财务构建块,而是由 ERP 财务系统创建并管理其等效内容。有关更多信息,请参阅《Cúram 财务适配器技术概述指南》。