Em alguns casos pode ser necessário que um supervisor revise e aprove uma avaliação antes que seja considerada como concluída, por exemplo, um supervisor pode desejar aprovar manualmente as avaliações executadas por usuários novatos. O Outcome Management fornece um processo de aprovação de avaliação, segundo o qual um administrador pode definir que uma porcentagem de avaliações enviadas requer aprovação de um supervisor.
A avaliação será enviada para aprovação pelo trabalhador do caso quando os resultados tiverem sido derivados pelo sistema e o trabalhador do caso tiver especificado os fatores de prioridade (se a priorização de fatores for apropriada para a avaliação). As avaliações que são enviadas pelos usuários com privilégios de aprovação serão aprovadas automaticamente; caso contrário, a avaliação requererá aprovação manual por um usuário com privilégios apropriados. Uma tarefa é designada a um usuário com os privilégios de aprovação necessários. Essa tarefa inclui um link para o plano e links para rejeitar ou aprovar a avaliação.
Quando a avaliação for enviada e subsequentemente aprovada ou rejeitada, as informações de solicitação de aprovação serão registradas automaticamente pelo sistema. Os detalhes da solicitação de aprovação incluem o nome do usuário que envia o plano, a data do envio, o nome do usuário que aprova ou rejeita o plano e a data da aprovação ou rejeição.
As avaliações enviadas para aprovação têm um status de Enviadas; as avaliações aprovadas têm um status de Concluídas.
As avaliações rejeitadas têm um status de Em Andamento e devem ser continuadas e enviadas novamente para alcançarem progresso.