Metas de alocação são um agrupamento lógico de usuários ou filas de trabalho para as quais tarefas e notificações podem ser designadas. Isso permite que as tarefas e notificações sejam designadas para uma seção cruzada de usuários na organização de forma que eles possam ser customizados pelo administrador de fluxo de trabalho.
Cada meta de alocação atua como um contêiner para um ou mais itens de destino. Esses itens de destino determinam os usuários ou filas de trabalho para os quais a tarefa ou notificação deve ser designada. Um item de destino pode ser qualquer um dos seguintes:
Quando uma tarefa é designada a um objeto da organização (ou seja, emprego, unidade de organização ou cargo) ou fila de trabalhos, a tarefa é designada diretamente a esse objeto de organização ou fila de trabalhos e não para os usuários individuais que são membros de tal objeto da organização ou inscritos para tal fila de trabalhos. Portanto, uma vez que o usuário se torna um membro de um objeto da organização ou se inscreve para uma fila de trabalhos, ele estará apto a visualizar todas as tarefas existentes designadas a tal objeto da organização ou fila de trabalhos. De modo semelhante, quando um usuário deixa de ser um membro de um objeto da organização ou cancela a inscrição de uma fila de trabalhos, ele não poderá mais visualizar as tarefas designadas a tal objeto da organização ou fila de trabalhos.