Um modelo Microsoft Word é criado usando o aplicativo Microsoft Word. Portanto, a criação de modelos Microsoft Word requer conhecimento do aplicativo Microsoft Word. Como parte da criação de modelos Microsoft Word, são inseridos campos no modelo como marcadores que serão substituídos por dados variáveis que são específicos para um correspondente, quando a comunicação é criada.
Observe que uma vez que uma comunicação do Microsoft Word é criada a partir de um modelo, os dados específicos correspondentes tornam-se parte da comunicação em si. Por exemplo, se o modelo Microsoft Word inclui variáveis para o nome e endereço do correspondente, o nome e endereço reais do correspondente, ao invés das variáveis, são armazenados como o texto da comunicação.
Para inserir um campo em um modelo Microsoft Word que será substituído pelos dados variáveis retornados do servidor, conclua as etapas a seguir:
Quando os marcadores para os dados variáveis foram inseridos como campos no modelo Microsoft Word, o conteúdo do corpo da comunicação que irá permanecer o mesmo para todas as comunicações que são geradas usando este modelo pode ser incluído no documento diretamente. O arquivo é então salvo como um documento Microsoft Word normal e pode ser procurado e transferido por upload na forma padrão usando o aplicativo.
Para obter mais informações sobre a procura e upload de modelos Microsoft Word, consulte Gerenciando Modelos Microsoft Word.