Dada a natureza das informações do caso e do participante, às vezes sigilosas, com as quais os responsáveis pelo caso trabalham diariamente, é importante ser possível limitar o acesso a tais informações. As atas de reunião possuem uma classificação de sigilo que pode ser usada para esse propósito. As atas de reunião podem ter uma classificação de sigilo de 1 a 5, em que 1 significa que todos participantes podem visualizar as atas. As reuniões com um sigilo de 2 pode ser visualizadas apenas por usuários com uma classificação de sigilo 2 e acima, e assim por diante. O sigilo no registro de atas de reunião pode ser configurado com um valor igual ou menor que o usuário com login efetuado ou igual ou maior que o cliente envolvido na reunião com a classificação de sigilo mais baixa.