Se qualquer um dos clientes associados à inscrição já existir como uma pessoa registrada no sistema, quaisquer casos integrados existentes que o cliente tiver devem ser revisados pelo responsável pelo registro de informações e ele ou ela deve decidir se a nova inscrição deve ser transferida para o caso existente.
A opção para transferir uma inscrição não está disponível até que todos possíveis candidatos na inscrição tenham sido correspondidos a uma pessoa registrada existente ou totalmente registrados. Quando o responsável optar por transferir a inscrição, a inscrição é associada ao caso existente. Os dados da inscrição, incluindo os dados do participante e evidência, são transferidos com a inscrição. A evidência é incluída no caso existente com um status em edição.
Quando uma inscrição é transferida, a evidência no caso existente e a evidência que foi transferida na inscrição devem ser reconciliadas manualmente pelo responsável pelo registro de informações. Problemas de evidência, como evidência conflitante, podem ser identificados pelo consultor quando a inscrição tiver sido transferida e destacados na área de trabalho de evidência para a inscrição (consulte Gerenciando Evidência de Inscrição).
O responsável pelo registro de informações também pode desfazer uma transferência caso tenha transferido erroneamente a inscrição para um caso existente. Isso remove a associação entre a inscrição e o caso existente e associa a inscrição novamente ao novo caso integrado que foi inicialmente criado quando a inscrição foi enviada. Consulte Estabelecendo um Caso para uma Inscrição para obter informações adicionais sobre como estabelecer um caso para uma inscrição.