시스템은 처리 중에 적격성 판별과 관련 없는 개인과 가망성이 높은 사람에 대해 유지보수된 정보를 사용합니다. 예를 들어, 참여자 컨텍스트 패널에는 생년월일과 현재 개인 주소와 같은, 클라이언트의 요약 정보가 표시됩니다. 특정 증거 유형의 경우, 시스템은 서로 다른 유형의 여러 동시 레코드를 허용합니다. 예를 들어, 참여자는 개인 주소와 메일링 주소를 가질 수 있으며 동일한 유형의 여러 동시 레코드도 허용됩니다. 예를 들어, 참여자는 정해진 시점에 둘 이상의 개인 주소를 가질 수 있습니다. 이 상황에서 시스템은 컨텍스트 패널에 표시할 해당 주소 중 하나를 알아야 합니다. 따라서 시스템에는 표시할 레코드를 선택하는 로직이 있습니다. 이 시스템은 유형의 계층을 통해, 계층으로 알 수 있는 우선순위로 각 유형의 레코드를 확인하여 해당 유형을 선택합니다. 한 유형의 인스턴스가 둘 이상 있는 경우, 최신 레코드(예: 최신 시작 날짜의 레코드)가 선택됩니다. 시작 날짜가 동일하면 처음 작성된 항목이 선택됩니다.
개인의 주소가 여러 개 기록되어 있는 경우, 시스템은 목록을 통해 다음 유형 중 하나에 대한 첫 번째 인스턴스를 확인합니다.
예를 들어, 두 개의 개인 주소가 있는 경우, 시스템은 최신 레코드를 선택합니다.
개인의 이름이 여러 개 기록되어 있는 경우, 시스템은 목록을 통해 다음 유형 중 하나에 대한 첫 번째 인스턴스를 확인합니다.
개인 또는 가망성이 높은 사람의 ID 레코드가 여러 개 나열되어 있는 경우, 시스템은 다음 유형 중 하나에 대한 첫 번째 인스턴스를 확인합니다.
개인 또는 가망성이 높은 사람의 은행 계좌 레코드가 여러 개 나열되어 있는 경우, 시스템은 다음 유형 중 하나에 대한 첫 번째 인스턴스를 확인합니다.
개인 또는 가망성이 높은 사람의 이메일 주소 레코드가 여러 개 나열되어 있는 경우, 시스템은 다음 유형 중 하나에 대한 첫 번째 인스턴스를 확인합니다.
개인 또는 가망성이 높은 사람의 전화번호 레코드가 여러 개 나열되어 있는 경우, 시스템은 다음 유형 중 하나에 대한 첫 번째 인스턴스를 확인합니다.