이름은 개인이나 가망성이 높은 사람에 대해 기록된 모든 이름입니다. 서로 다른 여러 유형의 이름(예: ‘등록’, ‘선호’, ‘별명’ 및 ‘단계 이름’)을 기록할 수 있습니다. 이름 정보는 등록 시 파악되므로, 등록 프로세스가 완료되면 ‘등록’ 이름 증거 레코드가 자동으로 작성됩니다. 가망성이 높은 사람의 등록에서는 이름만 필수이고, 나중에 개인으로 등록되는 경우 성을 개인 등록 프로세스의 일부로 파악해야 합니다. 개인이나 가망성이 높은 사람은 여러 별명이나 단계 이름을 가질 수 있습니다. 하지만, 개인은 ‘등록’ 또는 ‘선호’ 이름 하나만 가질 수 있습니다. 그러나 참여자의 ‘등록’ 또는 ‘선호’ 이름은 시간이 지나면서 변경될 수 있으므로, 사용자는 이러한 레코드를 연속이나 정정사항으로 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어, 클라이언트는 조직과 컨택하여 보조금 온라인 신청 시 이름을 잘못 입력했음을 알릴 수 있습니다. 사용자는 이름 레코드를 찾아 이를 정정사항으로 편집할 수 있습니다. 동일한 클라이언트가 나중에 이름을 변경했음을 알리기 위해 조직과 컨택하고 이 상황에서 사용자는 기존 이름 레코드를 찾고 ‘변경사항 적용 날짜’를 입력하여 특정 날짜부터 적용되도록 편집할 수 있습니다.
다른 케이스에서 중개된 이름 레코드는 자동으로 처리됩니다. 이를 수행하기 위해, 시스템은 수신 레코드를 확인하여 이름을 새 레코드로 처리해야 하는지, 기존 레코드를 수정해야 하는지 또는 이미 중복 레코드가 있는지 판별합니다. 이름 레코드가 중복으로 간주되는 경우(여기서 레코드의 모든 속성은 보관된 기존 레코드와 일치함) 업데이트가 수행되지 않습니다.
새 레코드를 추가할지 또는 기존 레코드를 수정할지를 판별하려면 시스템이 '이름', '성', '유형' 속성을 비교하여 논리적으로 동일한 기존 레코드가 있는지 확인해야 합니다. 속성이 일치하면, 시스템은 수신 레코드에 대한 세부사항으로 기존 레코드를 업데이트합니다(여기서 수신 레코드에 최신 수신 날짜가 포함됨). 속성이 일치하지 않으면, 시스템이 이를 새 이름 레코드로 추가합니다.