ID

ID 레코드를 사용하여 여권 번호 및 국가보험 번호와 같은, 여러 양식의 참여자 ID를 저장할 수 있습니다. 조직은 일반적으로 ID 레코드를 사용하여 참여자를 식별하고 검색합니다.

ID 참조를 개인이나 가망성이 높은 사람 등록에 입력하지 않으면, 시스템이 자동으로 참조 번호 ID 증거 레코드를 작성합니다. 개인이나 가망성이 높은 사람은 대부분의 ID 유형의 인스턴스를 여러 개 가질 수 있지만 주민등록번호나 의료보험카드번호는 하나만 가질 수 있습니다. ‘시작’ 및 ‘종료’ 날짜는 특정 양식의 ID 유효 기간을 기록하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 개인은 이중 시민권을 가지고 있을 수 있으므로 이 경우 만기 날짜가 있는 두 개의 유효 여권을 갖게 됩니다. 개인이 두 여권을 모두 갱신하면, 사용자는 두 ID 레코드에서 ‘종료’ 날짜를 업데이트할 수 있습니다. 해당 개인이 조직과 컨택하여 보조금 온라인 신청 시 실수로 잘못된 여권 번호를 입력했음을 알리면, 사용자가 관련 ID 레코드를 찾아 이를 정정사항으로 업데이트할 수 있습니다. ID 참조는 시간이 지나도 변경되지 않으므로 연속이 허용되지 않습니다.

다른 케이스에서 중개된 ID 레코드는 자동으로 처리됩니다. 이를 수행하기 위해, 시스템은 수신 레코드를 확인하여 ID 레코드를 새 레코드로 처리해야 하는지, 기존 레코드를 수정해야 하는지 또는 이미 존재하는 중복 ID 레코드로 간주할지 판별합니다. ID 레코드가 중복으로 간주되는 경우(여기서 레코드의 모든 속성은 보관된 기존 이메일 주소 레코드와 일치함) 업데이트가 수행되지 않습니다.

새 레코드를 추가할지 또는 기존 레코드를 수정할지를 판별하려면 시스템이 먼저 'ID 참조'와 '유형' 속성을 비교하여 논리적으로 동일한 기존 레코드가 있는지 확인해야 합니다. 속성이 일치하면, 시스템은 수신 레코드에 대한 세부사항으로 기존 레코드를 업데이트합니다(여기서 수신 레코드에 최신 수신 날짜가 포함됨). 속성이 일치하지 않으면, 시스템이 이를 새 ID 레코드로 추가합니다.