출생과 사망 세부사항 증거 유형에는 생년월일, 사망일, 어머니의 결혼 전 성과 같은 정보가 포함됩니다. 생년월일은 참여자 등록 시 파악되며 개인의 경우 필수(가망성이 높은 사람의 경우 선택적)이므로 등록 프로세스가 완료되면 출생과 사망 증거 레코드가 자동으로 작성됩니다. 어느 시점에 참여자나 케이스에 대해 하나의 출생과 사망 레코드만 있을 수 있고 시간이 지나도 정보는 변경되지 않으므로, 사용자는 변경 시 기존 레코드를 정정사항으로 업데이트해야 합니다. 예를 들어, 클라이언트는 조직과 컨택하여 보조금 온라인 신청 시 생년월일을 올바르지 않게 입력했음을 알릴 수 있습니다. 사용자는 출생과 사망 세부사항 레코드를 보고 생년월일을 정정사항으로 업데이트합니다.
다른 케이스에서 중개된 출생과 사망 세부사항 레코드는 자동으로 처리됩니다. 출생과 사망 세부사항 레코드가 하나여야 하므로 시스템은 기존 레코드를 확인하고 하나가 발견되면 '생년월일'과 '사망일' 속성을 사용하여 수신 레코드가 기존 레코드와 논리적으로 동일한지 확인합니다. 속성이 일치하면 수신 레코드는 중복으로 간주되고 업데이트는 수행되지 않습니다. 속성이 일치하지 않으면, 시스템이 수신 레코드에 대한 세부사항으로 기존 레코드를 업데이트합니다(여기서 수신 레코드에는 최신 수신 날짜가 포함됨). 기존 출생과 사망 세부사항 레코드가 없는 경우, 시스템이 이를 새 레코드로 추가합니다.