모든 참여자 유형에 대한 주소 정보를 기록할 수 있을 때, 개인과 가망성이 높은 사람의 주소 정보는 증거로 유지보수됩니다. 등록 중에 파악된 주소는 개인 주소로 기록됩니다. 서로 다른 여러 유형의 주소는 개인이나 가망성이 높은 사람에 대해 ‘개인’ 및 ‘임대’와 같이 기록될 수 있고 각 유형의 여러 인스턴스도 허용됩니다. ‘시작’ 및 ‘종료’ 날짜는 개인이나 가망성이 높은 사람이 특정 주소에 거주한 기간, 즉 증거 유효 기간을 기록하는 데 사용됩니다.
주소의 세부사항은 주소가 정적이므로 시간이 지나도 변경되지 않습니다. 즉, 개인이 특정 주소를 떠나더라도 해당 주소의 세부사항은 변경되지 않습니다. 이러한 이유로, 시스템에서 주소 정보를 유지보수할 때, 사용자는 새 레코드를 작성하거나 기존 레코드를 정정해야 합니다. 따라서 특정 날짜부터 적용되는 변경사항인 연속은 주소 증거의 케이스에 허용되지 않습니다.
예를 들어, 클라이언트는 조직과 컨택하여 하나의 개인 주소에서 다른 개인 주소로 이사했음을 알릴 수 있습니다. 이 상황에서 사용자는 기존 주소 레코드에 ‘종료’ 날짜를 입력하여 클라이언트가 이전 주소에서 이사 간 날짜를 표시하고, 클라이언트가 새 주소로 이사 온 날짜로 설정된 ‘시작’ 날짜를 사용하여 새 레코드를 작성합니다. 나중에 동일한 클라이언트가 조직과 컨택하여 새 개인 주소로 보낸 메일을 받지 못함을 알릴 수 있습니다. 그 다음, 사용자는 새로 기록된 주소를 보고 올바르지 않음을 확인한 후 세부사항을 편집하여 정정합니다.
다른 케이스에서 중개된 주소 레코드는 자동으로 처리됩니다. 이를 수행하기 위해, 시스템은 수신 레코드를 확인하여 주소를 새 주소로 처리해야 하는지, 기존 주소를 수정해야 하는지 또는 이미 중복 주소가 있는지 판별합니다. 주소가 중복 주소로 간주되는 경우(여기서 레코드의 모든 속성은 보관된 기존 주소 레코드와 일치함) 업데이트가 수행되지 않습니다. 새 레코드를 추가할지 또는 기존 레코드를 수정할지를 판별하려면 시스템이 먼저 논리적으로 동일한 기존 레코드가 있는지 확인해야 합니다. 논리적으로 동일하다는 것은 여러 속성이 수신 레코드와 일치함을 의미합니다. 이 경우 속성에는 '시작 날짜'와 '종료 날짜'와 같은 날짜를 제외한 모든 주소 속성이 포함됩니다. 속성이 일치하면, 시스템은 수신 레코드에 대한 세부사항으로 기존 레코드를 업데이트합니다(여기서 수신 레코드에 최신 수신 날짜가 포함됨). 일치하는 속성이 없으면, 시스템은 이를 새 주소로 추가합니다.