참여자 등록을 통해 개인이나 단체에 특정 역할을 지정하고 개인이나 단체의 참여자 유형을 정의할 수 있습니다. 등록 프로세스는 조직의 비즈니스 요구사항을 충족하도록 설정될 수 있습니다. 즉, 독립적 프로세스나 케이스 처리, 검사, 접수 등의 일부로 구현될 수 있습니다. 예를 들어, 개인을 다른 비즈니스 프로세스와 독립적으로 또는 케이스 작성의 일부로 등록할 수 있습니다.
또한 참여자 등록 시 새 참여자를 시스템에 추가합니다. 새 참여자 각각에 대해 몇 가지 정보 카테고리를 저장할 수 있습니다. 이러한 카테고리 중 일부는 모든 참여자 유형에 공통인 반면, 나머지는 일부 참여자 유형에만 관련됩니다(예: 생년월일). 공통 정보는 일반적으로 모든 참여자 유형에 유용하거나 적용 가능합니다. 예를 들어, 주소 정보는 모든 참여자 유형에 대해 관리가 가능하며 참여자에게 서신을 보내는 데 사용됩니다. 추가 정보는 일반적으로 일부 참여자 유형에만 유용하거나 적용 가능합니다. 예를 들어, '관계' 정보는 개인과 가망성이 높은 사람에 대해서만 유지보수할 수 있습니다.
참여자 등록에서는 필요한 모든 정보가 수집되는지 유효성 검증합니다. 참여자가 이미 등록되었는지도 확인합니다. 이를 수행하면 동일한 참여자가 시스템에 두 번 이상 추가되지 않습니다. 또한 참여자로 이미 등록된 개인이나 고용주가 가망성이 높은 사람으로 다시 등록되지 않습니다.
그리고, 참여자 등록 시 개인이나 단체의 다중 등록이 지원됩니다. 예를 들어, 상품을 제공하는 단체와 고용주 개인을 상품 제공자와 고용주 모두로 등록할 수 있습니다. 참여자 유형 각각에 대해 개별 등록이 수행되지만 시스템에서 참여자가 링크되고 이 참여자 간에 정보가 공유됩니다.