Le informazioni di registrazione vengono salvate per ogni partecipante quando il partecipante viene registrato. Queste informazioni includono le preferenze del partecipante, il livello di riservatezza e le informazioni del pagamento.
Le preferenze di un partecipante indicano l'ufficio pubblico preferito del partecipante, il metodo di comunicazione e la lingua.
Il livello di riservatezza di un partecipante indica quali utenti potranno accedere alle informazioni del partecipante. A ciascun utente viene assegnato un livello di riservatezza sul sistema. Affinché un utente possa accedere ai dettagli del partecipante e/o modificarli, deve disporre di un livello di riservatezza uguale o superiore al livello di riservatezza del partecipante.
Le informazioni del pagamento di un partecipante indicano la valuta, il metodo di pagamento e la frequenza con cui vengono emessi i pagamenti di terze parti per il partecipante. I pagamenti di terze parti vengono emessi per i partecipanti registrati in base alle detrazioni dai pagamenti indennità di una persona. Ad esempio, un importo può essere detratto dall'indennità di una persona ed utilizzato per pagare il fornitore di un'azienda di pubblici servizi, ad esempio quella del gas o dell'elettricità. I pagamenti di terze parti vengono emessi come risultato dell'elaborazione del caso. Le informazioni di pagamento non vengono gestite per i candidati o i rappresentanti.
Per poter gestire in modo efficace l'eleggibilità e la distribuzione di indennità e servizi alle persone e alle persone candidate, le informazioni sulla comunità sociale a cui la persona o la persona candidata appartengono viene salvata per questi tipi di partecipante durante la registrazione. Le informazioni della comunità sociale sono utili per determinare l'eleggibilità per strato sociale a cui appartiene il partecipante ed includono i dettagli relativi all'origine etnica, alla razza e al gruppo indigeno. Ulteriori informazioni che possono essere salvate per la persona e la persona candidata includono nazionalità e paese di nascita.
Un esempio di origine etnica è ispanica o latina. Esempi di razza includono nero/afroamericano e bianco/caucasico. È possibile acquisire una o più razze per un partecipante, se appropriato. Questo consente al partecipante di essere valutato per tutte le indennità e i servizi applicabili a ciascuna razza. I gruppi indigeni fanno riferimento alle specifiche comunità di origine a cui appartiene la persona o la persona candidata. Ad esempio, comunità azteca , babine, bahwika e così via. Esempi di gruppi indigeni includono eschimesi, maya e indiani lakota. I dettagli relativi agli indigeni includono se il partecipante è membro o meno di un gruppo indigeno e il gruppo indigeno a cui appartiene.