Allegati

Un allegato è un file supplementare specifico per un partecipante che viene allegato al record del partecipante. Ad esempio, l'organizzazione potrebbe allegare fotografie dell'animale domestico della persona, del primo giorno di scuola o di risultati sportivi per poter fornire un record di eventi chiave nella vita di una persona. Altri esempi di allegati includono certificati di matrimonio, lettere e fatture. Inoltre, i fornitori di prodotti possono fornire all'organizzazione documenti quali i certificati di prova al fuoco e dichiarazioni di salute e sicurezza.

È supportata una serie di tipi di file inclusi Microsoft Word, Microsoft Excel e PDF. Il sistema non prevede limiti per la dimensione dell'allegato, tuttavia l'organizzazione potrebbe impostare un limite mediante una variabile di ambiente. Una volta allegato il file al caso, possono accedervi altri utenti del sistema che dispongono dei privilegi di sicurezza appropriati.