I modelli XSL sono utilizzati per generare automaticamente delle comunicazioni in blocco, spesso mediante un'elaborazione batch. Un modello XSL include del testo standard che sarà presente in tutte le comunicazioni generate dal modello. Include anche le variabili che fanno riferimento a dati esistenti come il numero del caso, l'indirizzo, il nome del corrispondente e il numero di identificazione (SSN o NINO). Questi dati vengono memorizzati separatamente dal modello. In quanto parte integrante della generazione della comunicazione pro forma, le variabili nel modello vengono prepopolate con i dati memorizzati nel server dell'applicazione.
Lo sviluppatore di fogli di stile XSL è responsabile della creazione e della gestione di tali modelli. Ciò si verifica perché l'utente di business medio non ha familiarità con lo sviluppo del foglio di stile XSL. Allo stesso modo, un utente di business non può modificare una comunicazione pro forma creata da un modello XSL.
Dato che il sistema può elaborare le comunicazioni pro forma senza l'input di un utente di business, questi modelli eliminano il lavoro inutile.