I modelli XSL vengono utilizzati per generare un numero elevato di comunicazione pro forma a partire dai fogli di stile XSL. I fogli di stile includono le variabili che indicano al sistema dove inserire determinate informazioni.
In quanto parte integrante del processo di generazione pro forma, i dati specifici descritti dalle variabili vengono richiamati dal server dell'applicazione e uniti al foglio di stile XSL in un file XML. Ad esempio, il nome del corrispondente viene inserito nel documento XML, al posto della variabile. Questa è la prima fase nel processo di generazione pro forma. Nella fase successiva, il server XML dell'applicazione converte il formato XML in formato PDF. Il documento PDF può essere quindi stampato per essere inviato per posta o via fax al corrispondente.