Il sistema registra i dettagli della domanda quali la data di archiviazione della domanda e il metodo di ricezione. Alla domanda viene associata anche una registrazione dei programmi per i quali è stata presentata domanda.
La data della domanda viene impostata automaticamente per le domande inoltrate online. La data viene impostata sulla data odierna se la domanda viene inoltrata entro l'orario lavorativo dell'agenzia/ufficio locale. La data viene impostata sulla successiva data lavorativa se la domanda viene inoltrata al di fuori dell'orario lavorativo dell'agenzia/ufficio locale. L'orario lavorativo dell'agenzia viene determinato in base all'ubicazione principale dell'agenzia, configurata in Cúram Administration Manager (per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l’amministrazione delle ubicazioni di Cúram).
La data della domanda può essere impostata manualmente dall'operatore di assunzione per le domande acquisite in agenzia, ma è impostata automaticamente sulla data odierna. L'operatore di assunzione può anche modificare la data della domanda nelle domande che sono state inoltrate.