Planification de réunions

Pour répondre aux besoins des enfants et de leurs familles, n'importe quel membre de l'équipe multidisciplinaire n'appartenant pas à l'agence ou n'importe quel agent de l'agence peut planifier des réunions. Plusieurs personnes peuvent être invitées à ces réunions, y compris des clients, des membres de l'équipe multidisciplinaire, des agents de l'agence et d'autres personnes qui jouent un rôle dans un dossier, comme un témoin dans un rapport d'incident. L'intérêt de ces réunions peut couvrir un large éventail d'objectifs, notamment :

Le partage d'informations concernant un dossier avec des professionnels impliqués et la définition d'un plan d'action adapté à une famille.
Autoriser les membres de l'équipe à passer rigoureusement en revue tous les aspects d'un dossier afin de mieux comprendre sa complexité.
Permettre aux membres de l'équipe de discuter de questions d'ordre général, de problèmes et de préoccupations liés à l'investigation et aux poursuites concernant ces affaires.

L'intégration du gestionnaire d'informations personnelles (PIM - Personal Information Manager) aux réunions Cúram permet aux demandes de réunion d'apparaître dans un compte de messagerie externe du participant et sur son calendrier, par exemple : Microsoft Outlook. Cela signifie que toute personne invitée à une réunion et disposant d'une adresse e-mail peut être invitée à une réunion et libre de l'accepter ou de la refuser à l'aide de son calendrier PIM sans devoir se connecter à Cúram. Le tableau suivant décrit l'intégration PIM de chaque réponse possible à une invitation de réunion :

Tableau 1. Actions de réponse à une invitation de réunion
Code	Statut du dossier
Accepter	Les invitations à une réunion peuvent être acceptées et générer l'ajout d'un rappel au calendrier Cúram et au calendrier PIM du participant à la réunion, par exemple : un calendrier Microsoft Outlook. Dans un dossier d'entreprise de l'économie sociale, le participant à la réunion affiche le statut "Accepté", informant ainsi les parties intéressées.
Décliner	Lorsque des invitations à une réunion sont refusées, la réunion continue d'apparaître dans le calendrier Cúram de l'invité, mais ne s'affichera pas dans le calendrier PIM. Dans le dossier d'entreprise de l'économie sociale, le participant à la réunion affiche le statut "Décliné".
Marqué comme étant provisoire	Les invitations à des réunions peuvent être marquées comme étant provisoires. La réunion va apparaître dans le calendrier Cúram et dans le calendrier PIM du participant à la réunion et son statut est marqué comme étant provisoire.

Les réunions peuvent être replanifiées en modifiant la date et l'heure existantes. Des e-mails sont envoyés à toutes les personnes invitées à la réunion, même aux personnes ayant décliné l'invitation initiale, ce qui leur permet d'accepter, de rejeter ou de marquer la nouvelle réunion planifiée comme étant provisoire. Les réunions peuvent également être supprimées. Un e-mail est envoyé à toutes les personnes invitées avec un lien leur permettant de supprimer la réunion de leurs calendriers Cúram et PIM.