Outils d'aide à la collaboration

Le tableau suivant récapitule les fonctionnalités métier qui permettent une collaboration efficace entre les travailleurs sociaux, les membres de l'équipe multidisciplinaire et les clients. Les travailleurs sociaux ont accès à ces fonctions à partir d'un plan de résultats ; les membres de l'équipe pluridisciplinaire ont accès à ces fonctions à partir du portail de l'équipe pluridisciplinaire. Pour plus d'informations, voir le Guide du portail de l'équipe multidisciplinaire Cúram.

Tableau 1. Fonctionnalité de collaboration dans un plan de résultats
Fonctionnalité métier Récapitulatif
Forums de discussion Les membres d'une équipe pluridisciplinaire peuvent utiliser des forums de discussion pour partager des conseils et des informations importantes. Ces forums de discussion peut être configurés pour envoyer des messages électroniques aux membres de l'équipe multidisciplinaire lorsque des discussions sont publiées et des commentaires ajoutés afin que les membres de l'équipe soient informés de façon simple et puissent participer à une discussion. Remarque : les discussions sont disponibles uniquement au sein des plans de résultats ayant une équipe multidisciplinaire affectée. Pour plus d'informations sur les forums de discussion, voir le Guide Cúram Social Enterprise Collaboration.
Planification de réunions Pour répondre aux besoins des enfants et de leurs familles, des réunions peuvent être planifiées par un membre de l'équipe multidisciplinaire ou un employé de l'agence. L'intégration PIM permet d'accepter les invitations de réunion dans les agendas personnels, par exemple dans Microsoft® Outlook, ce qui facilite la coordination des réunions. Pour plus d'informations sur les réunions de planification, voir Guide de gestion d'agenda Cúram.
Enregistrement des comptes-rendus de réunion L'assistant d'enregistrement des comptes-rendus de réunion propose des fonctionnalités permettant d'enregistrer des renseignements d'ordre général sur la réunion, d'ajouter de notes de réunion, de répertorier des décisions de réunion, de marquer des participants, de présenter brièvement des actions, de joindre des fichiers et d'associer les dossiers qui ont été examinés. Ces comptes-rendus de réunion peuvent être envoyés automatiquement par courrier électronique aux participants à la réunion, aux invités absents et aux autres personnes concernées. Pour plus d'informations sur les comptes-rendus de réunion, voir Guide de gestion de dossiers intégrés Cúram.

Pour plus d'informations sur la configuration des équipes pluridisciplinaires, voir leGuide de configuration Cúram Social Enterprise Collaboration.