En algunos casos, puede ser necesario que un supervisor tenga que revisar y aprobar una evaluación antes de considerarlo completo, por ejemplo, un supervisor puede querer aprobar manualmente evaluaciones creadas por usuarios novatos. La gestión de resultados proporciona un proceso de aprobación de evaluación mediante el cual un administrador puede definir que un porcentaje de evaluaciones presentadas requiera aprobación de un supervisor.
La evaluación es enviada para su aprobación por el asistente social cuando los resultados han sido enviados por el sistema y el asistente social ha especificado factores de prioridad (si la priorización de factores es adecuada para la evaluación). Las evaluaciones enviadas por usuarios con privilegios de aprobación serán aprobados automáticamente; de lo contrario la evaluación necesitará aprobación manual por parte de un usuario con los privilegios apropiados. Una tarea se asigna a un usuario con los privilegios de aprobación necesarios. Esta tarea incluye un enlace al plan y enlaces para aprobar o rechazar la evaluación.
Cuando la evaluación se envía y se aprueba o se rechaza, el sistema registra automáticamente la información de solicitud de aprobación. Los detalles de la solicitud de aprobación incluyen el nombre del usuario que envía el plan, la fecha de envío, el nombre del usuario que aprueba o rechaza el plan y la fecha de aprobación o rechazo.
Las evaluaciones enviadas para su aprobación tienen un estado de enviado; las evaluaciones aprobadas tienen el estado de completas.
Las evaluaciones rechazadas tienen un estado de en progreso y deben reanudarse y reenviarse para progresar.