Cuando se han definido los factores de la evaluación aplicables a una evaluación, se categorizan. Debe especificarse al menos una categoría para una definición de evaluación. Entre los ejemplos de categorías de evaluación se incluyen la necesidad y la barrera. La categorización de los factores de evaluación agrupa de modo eficaz los factores aplicables a la evaluación por tipo. Las categorías de la evaluación definen los tipos de factores aplicables a una evaluación. Por ejemplo, los factores de vivienda, educación y refugio pueden ser factores de tipo "necesidad". El abuso de sustancias y la violencia doméstica pueden considerarse factores de tipo "Barrera". Una evaluación puede constar de factores de necesidad y factores de barrera.
Los factores se clasifican en orden para distinguir entre los diferentes tipos de factores que se incluyen en cada evaluación y también para definir los resultados que puede lograr cada cliente o grupo de clientes cuando son evaluados para un factor determinado. Las evaluaciones tienen un conjunto de factores que describen estándares de rendimiento aceptable o intervalo de resultados para la evaluación. Por ejemplo, un cliente evaluado para el factor de refugio puede conseguir uno de los resultados siguientes: en crisis, con riesgo, estable, o autosuficiente. El intervalo de resultados se utiliza para medir el funcionamiento de un cliente o grupo en este factor. El intervalo de resultados que pueden obtenerse para cada factor evaluado se define en la administración de aplicaciones como clasificaciones.
Los factores de barrera pueden ser clasificados de forma diferente para necesitar factores. Por ejemplo, un cliente evaluado para el factor de necesidad de vivienda puede ser clasificado como seguro, en progreso, comprometido y vulnerable, mientras que un cliente evaluado para el factor de barrera Abuso de sustancias puede clasificarse como necesidad y fuerza.
Las clasificaciones deben especificarse para cada categoría. Todos los factores deben estar dentro de una determinada categoría y todas las clasificaciones deben estar definidas para esa categoría y ser aplicables a todos los factores pertenecientes a ella. Por lo tanto, a nivel de factor no es posible entrar en clasificaciones diferentes.
Un administrador puede no obstante aplicar diferentes intervalos para cada clasificación en diferentes factores. Por ejemplo, el abuso de sustancias (barrera) se puede clasificar como necesidad (-5 a -1) y fuerza (0 a 3). La salud mental (barrera) se puede clasificar como necesidad (-4 a -1) y fuerza (0 a 2), es decir pueden aplicarse diferentes intervalos a cada clasificación de un factor.
La figura siguiente muestra un ejemplo de la estructura de una evaluación y la categorización y clasificaciones de factores dentro de esa evaluación.
Si algunas de las clasificaciones asociadas con la categoría no son aplicables a un factor, entonces el administrador no debe especificar intervalos para esa clasificación para que no aparezca en ningún resultado de evaluación.