Cuando se crea una tarea (o se entrega una notificación) a raíz de la ejecución de una actividad, se debe direccionar esa tarea o notificación a un usuario o grupo de usuarios específicos para que se accione. Este proceso se denomina asignación de trabajo y se asociará un conjunto de reglas a la actividad para este fin. Las estrategias de asignación pueden ser de tres tipos, funciones reglas o destinos de asignación. Los destinos de asignación se mantienen mediante la funcionalidad de administración de flujo de trabajo y se describen en el apartado siguiente.