Una plantilla de Microsoft Word se crea utilizando la aplicación Microsoft Word. Por lo tanto, la creación de plantillas de Microsoft Word requiere conocimientos de la aplicación Microsoft Word. Como parte de la creación de una plantilla de Microsoft Word, los campos se insertan en la plantilla como marcadores de posición que se sustituirán con datos de variable específicos de un corresponsal cuando se crea la comunicación.
Tenga en cuenta que, una vez creada una comunicación de Microsoft Word a partir de una plantilla, los datos específicos del corresponsal pasarán a formar parte de la propia comunicación. Por ejemplo, si la plantilla de Microsoft Word incluye variables para el nombre y la dirección del corresponsal, serán el nombre y dirección reales del corresponsal, y no las variables, lo que se almacene como texto de la comunicación.
Para insertar un campo en una plantilla de Microsoft Word que se vaya a reemplazar con los datos de variable devueltos por el servidor, complete Los pasos siguientes:
Cuando los marcadores de posición de los datos de variable se hayan insertado como campos en la plantilla de Microsoft Word, el contenido del cuerpo de la comunicación que va a ser el mismo en todas las comunicaciones generadas a partir de esta plantilla se puede añadir directamente al documento. El archivo se guardará como un documento de Microsoft Word normal y podrá consultarse y cargarse del modo habitual utilizando la aplicación.
Para obtener más información sobre cómo examinar y cargar plantillas de Microsoft Word, consulte Gestión de plantillas de Microsoft Word.