Los individuos pueden registrarse como participantes de tipo candidato si la organización no dispone de suficiente información para registrarlos como participantes de tipo persona. Los candidatos pueden registrarse como parte del proceso de creación de un caso de exploración o pueden registrarse de la misma forma que los demás tipos de participante. Están modelados de forma similar a como lo están los participantes de tipo persona, pero están sujetos a menos requisitos informativos durante el registro de candidato. Esto significa que un individuo puede examinarse para una elegibilidad potencial aunque la información sobre ese individuo sea limitada. Si la organización obtiene información adicional sobre un individuo después de haberlo registrado como candidato, dicho candidato podrá registrase como participante de tipo persona y se copiará de forma automática toda la información almacenada para el candidato en el registro de persona.
Los posibles empleadores se registran de la misma manera que los demás tipos de participante. Si la organización obtiene información adicional sobre un empleador después de haberlo registrado como posible empleador, podrá registrarlo como participante de tipo empleador.
El registro de representantes difiere del proceso de registro estándar. Los representantes pueden registrarse como contactos de participantes, como corresponsales de participantes o casos y como candidatos de un caso. Los representantes se registran como parte del proceso de creación de dichos roles, y no como un proceso de negocio independiente. Por ejemplo, cuando se envía una carta a un corresponsal que no es un participante registrado, dicho corresponsal se registra automáticamente como representante. La información especificada para el corresponsal (como, por ejemplo, el nombre y la dirección) se transfiere automáticamente al representante. Observe que suele accederse a los representantes desde el lugar en el que fueron registrados, porque solo tienen sentido en relación con el rol para el que fueron añadidos. La fecha de nacimiento del representante se utiliza para distinguir un representante de tipo persona de un representante de tipo organización.