El sistema utiliza la información mantenida para personas y candidatos en procesos que pueden no estar relacionados con la determinación de elegibilidad. Por ejemplo, los paneles de contexto de participante muestran información de resumen del cliente como la fecha de nacimiento y la dirección privada actual. Para ciertos tipos de pruebas, el sistema permite varios registros concurrentes de distintos tipos. Por ejemplo, un participante puede tener una dirección privada y otra para publicidad, y también se permiten varios registros concurrentes del mismo tipo. Por ejemplo, un participante puede tener más de una dirección privada en un determinado momento. En tal situación, el sistema debe saber cuál de estas direcciones mostrar en el panel de contexto. Por lo tanto, el sistema contiene lógica de selección del registro a visualizar. Ejecuta a través de una jerarquía de tipos, comprobando los registros de cada tipo en el orden de prioridad indicado en la jerarquía, y selecciona ese tipo. Cuando existe más de una instancia de un tipo, se selecciona el registro más reciente (es decir, el que tenga la fecha de inicio más reciente). Si las fechas de inicio son iguales, se selecciona la entrada creada en primer lugar.
Si una persona tiene registradas varias direcciones, el sistema recorre la lista buscando la primera instancia de los tipos siguientes:
Si, por ejemplo, hay dos direcciones privadas, el sistema seleccionará el registro más reciente.
Si una persona tiene registrados varios nombres, el sistema recorre la lista buscando la primera instancia de los tipos siguientes:
Si una persona o candidato tiene varios registros de identificación listados, el sistema comprueba la primera instancia de cualquiera de los tipos siguientes:
Si una persona o candidato tiene varios registros de cuenta bancaria, el sistema comprueba la primera instancia de cualquiera de los tipos siguientes:
Si una persona o candidato tiene varios registros de dirección de correo electrónico listados, el sistema comprueba la primera instancia de cualquiera de los tipos siguientes:
Si una persona o candidato tiene varios registros de número de teléfono listados, el sistema comprueba la primera instancia de cualquiera de los tipos siguientes: