Un nombre es cualquier nombre registrado para una persona o un candidato. Pueden registrarse varios tipos de nombre distintos como, por ejemplo, 'registrado', 'preferido', 'alias' y 'nombre artístico'. La información de nombre se captura durante el registro, de modo que, cuando se finaliza el proceso de registro, se crea automáticamente un registro de prueba de nombre. En el registro de un candidato solo es obligatorio un nombre y, si después se registra como persona, deberán capturarse los apellidos como parte del proceso de registro de dicha persona. Una persona o un candidato puede tener varios alias o nombres artísticos. Sin embargo, una persona solo puede tener un único nombre 'registrado' o 'preferido'. No obstante, el nombre 'registrado' o 'preferido' de un participante puede cambiar con el tiempo, de modo que los usuarios tienen la opción de actualizar estos registros como correcciones o como sucesiones. Por ejemplo, un cliente podría ponerse en contacto con la organización para decir que no ha escrito bien su nombre en una solicitud en línea de prestaciones. El usuario puede buscar su registro de nombre y editarlo como una corrección. Ese mismo cliente podría ponerse en contacto con la organización más adelante para decir que ha cambiado su nombre y, en tal situación, el usuario podrá buscar el registro de nombre existente y editarlo con efecto a partir de una determinada fecha especificando una 'fecha efectiva del cambio'.
Los registros de nombre recibidos de otro caso se procesan de forma automática. Para hacerlo, el sistema comprueba el registro entrante para determinar si el nombre debe tratarse como un nuevo registro, si debe modificar un registro existente o si se trata de un duplicado de un registro ya almacenado. Si se considera que el registro de nombre es un duplicado (todos los atributos del registro coinciden con un registro existente) no se realizan actualizaciones.
Para determinar si se añade un nuevo registro o si un registro existente requiere modificación, el sistema comprueba si existe un registro lógicamente idéntico comparando los atributos 'nombre', 'apellido' y 'tipo'. Si los atributos coinciden, el sistema actualiza el registro existente almacenado con los detalles del registro entrante (cuando el registro entrante tenga una fecha de recepción más reciente). Si no coincide ninguno de los atributos, el sistema lo añadirá como un nuevo registro de nombre.