El tipo de pruebas de detalles de nacimiento y defunción contiene datos como la fecha de nacimiento, la fecha de defunción y el apellido de la madre. La fecha de nacimiento se captura en el registro del participante y es obligatoria para una persona (y opcional para un candidato), de modo que cuando finaliza el proceso de registro se crea automáticamente un registro de pruebas de nacimiento y defunción. En cualquier momento dado solo puede existir un registro de nacimiento y defunción para un participante o caso, y la información no cambia con el tiempo, de modo que los usuarios deberán actualizar el registro existente como si se tratara de una corrección cuando efectúen cambios. Por ejemplo, un cliente podría ponerse en contacto con la organización para decir que especificó incorrectamente su fecha de nacimiento durante una solicitud en línea de prestaciones. El usuario consultaría su registro de detalle de nacimiento y defunción y actualizaría la fecha de nacimiento como una corrección.
Los registros de detalle de nacimiento y defunción recibidos de otro caso se procesan de forma automática. Puesto que solo puede haber un único registro de detalle de nacimiento y defunción, el sistema comprueba si ya existe un registro y, si encuentra uno, comprueba si el registro entrante es lógicamente idéntico al registro existente utilizando los atributos 'fecha de nacimiento' y 'fecha de defunción'. Si los atributos coinciden, se considera que el registro entrante es un duplicado y no se efectúa ninguna actualización. Si los atributos no coinciden, el sistema actualiza el registro existente almacenado con los detalles del registro entrante (cuando el registro entrante tenga una fecha de recepción más reciente). Si no se encuentra ningún registro de detalle de nacimiento y defunción, el sistema lo añade como nuevo registro.