Si bien la información de cuenta bancaria puede registrarse para todos los tipos de participante, la información de cuenta bancaria de personas y candidatos se mantiene como prueba. Pueden registrarse varios tipos de cuenta bancaria distintos para una persona o candidato y también se permiten varias instancias de cada tipo. Las fechas de inicio y de finalización se utilizan para registrar el período efectivo de una cuenta bancaria. Los detalles de una cuenta bancaria no cambian con el tiempo, ya que una detalle es estática. Esto significa que, si bien una persona puede cerrar una cuenta determinada, los detalles de dicha cuenta no cambian. Por esta razón, al mantener la información de cuentas bancarias en el sistema, los usuarios deben crear registros nuevos o bien corregir los registros existentes, no permitiéndose las sucesiones.
Por ejemplo, un cliente puede ponerse en contacto con la organización para decir que ha cambiado de banco hace poco. En tal situación, el usuario especificaría una fecha de inicio en el registro de cuenta bancaria existente para indicar la fecha en la que el cliente cerró la cuenta antigua, y crearía un registro con la fecha de finalización establecida a la fecha en la que el cliente abrió la nueva cuenta. El mismo cliente podría ponerse en contacto con la organización para decir que no está recibiendo pagos en su nueva cuenta bancaria. El usuario visualizaría entonces la cuenta bancaria recién registrada, comprobaría que es incorrecta y editaría y corregiría los detalles.
Los registros de cuenta bancaria recibidos de otro caso se procesan de forma automática. Para hacerlo, el sistema comprueba el registro entrante para determinar si la cuenta bancaria debe tratarse como una nueva cuenta bancaria, una cuenta bancaria existente modificada o un duplicado de una cuenta bancaria ya almacenada. Si se considera que la cuenta bancaria es un duplicado (todos los atributos del registro coinciden con un registro de cuenta bancaria almacenado) no se realizan actualizaciones.
Para determinar si se añade un nuevo registro o si se modifica uno existente, el sistema comprueba en primer lugar si existe algún registro que sea lógicamente idéntico. Lógicamente idéntico significa que una serie de atributos coinciden con el registro entrante (en este caso serían 'código de ordenación' y 'número de cuenta'). Si dichos atributos coinciden, el sistema actualiza el registro existente almacenado con los detalles del registro entrante (cuando el registro entrante tenga una fecha de recepción más reciente). Si no coincide ninguno de los atributos, el sistema lo añadirá como una cuenta bancaria nueva.