Registrierungsinformationen werden für jeden Beteiligten bei der Registrierung gespeichert. Darunter fallen Voreinstellungen, Vertraulichkeitsstufe und Zahlungsinformationen des Beteiligten.
In den Voreinstellungen des Beteiligten werden das vom Beteiligten bevorzugte öffentliche Büro, die bevorzugte Kommunikationsmethode und Sprache angegeben.
Durch die Vertraulichkeitsstufe des Beteiligten wird angegeben, wer Zugriff auf Informationen zum Beteiligten hat. Jedem Benutzer wird eine Vertraulichkeitsstufe im System zugewiesen. Nur Benutzer, die über dieselbe oder eine höhere Vertraulichkeitsstufe wie der Beteiligte verfügen, können auf die Angaben des Beteiligten zugreifen und/oder Änderungen an diesen vornehmen.
In den Zahlungsinformationen des Beteiligten werden Währung, Zahlungsmethode und das Intervall angegeben, in dem Zahlungen an Dritte für den Beteiligten erfolgen. Zahlungen an Dritte werden für registrierte Beteiligte basierend auf Abzügen von Leistungszahlungen einer Person ausgegeben. Zum Beispiel kann ein Betrag von der Leistungszahlung einer Person abgezogen und zur Begleichung einer Rechnung (z. B. Gas- oder Stromrechnung) verwendet werden. Zahlungen an Dritte werden als Ergebnis der Fallverarbeitung ausgegeben. Zahlungsinformationen werden nicht für Anwärter oder Repräsentanten gepflegt.
Um die Anspruchsberechtigung auf und Lieferung von Leistungen und Services an Personen und Anwärter effektiv zu verwalten, werden bei der Registrierung Informationen über die soziale Gemeinschaft, der die Person bzw. der Anwärter angehört, für diese Beteiligtentypen gespeichert. Informationen zur sozialen Gemeinschaft helfen dabei, zu bestimmen, welcher Gesellschaftsschicht der Beteiligte angehört. Sie enthalten alle Details zu ethnischer Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit und einheimischer Gruppe. Weitere Informationen, die für Personen und Anwärter gespeichert werden können, sind Staatsangehörigkeit und Geburtsland.
Ein Beispiel für die ethnische Herkunft ist hispanisch oder lateinamerikanisch. Beispiele für die ethnische Zugehörigkeit sind Schwarzer/Afroamerikaner und Weißer/Kaukasier. Für einen Beteiligten können bei Bedarf auch mehrere ethnische Zugehörigkeiten erfasst werden. So lassen sich für den Beteiligten alle Leistungen und Services ermitteln, die für die jeweilige ethnische Zugehörigkeit gelten. Einheimische Gruppen beziehen sich auf die indigene Herkunft, von der die Person bzw. der Anwärter abstammt, z. B. Azteke, Babine, Bahwika usw. Beispiele für einheimische Gruppen sind Inuit, Maya und Lakota. Die entsprechenden Details geben an, ob der Beteiligte Mitglied einer einheimischen Gruppe ist, und welcher einheimischen Gruppe er angehört.