Für eine Person oder Entität, die mit der Organisation in mehr als einer Funktion interagiert, wird ein separater Beteiligtentyp für jede Funktion registriert. Wenn beispielsweise eine registrierte Person auch als Arbeitgeber registriert ist, dann wird sowohl für die Person als auch für den Arbeitgeber ein Rollendatensatz angelegt.
Jedes Mal, wenn ein Beteiligter als zusätzlicher Beteiligtentyp registriert wird, wird automatisch für jeden Beteiligten ein Rollendatensatz hinzugefügt. Ebenso werden diese automatisch gelöscht, wenn ein Beteiligter für eine zugehörige Rolle gelöscht wird.
Für Repräsentanten werden keine Rollen gepflegt.