Notizen ermöglichen es Benutzern, weitere Informationen hinsichtlich eines Beteiligten zu speichern. Eine Notiz wird als Freitext eingegeben. Es wird ihr eine Vertraulichkeitsstufe zugewiesen, sodass die Notiz nur von bestimmten Benutzern aufgerufen werden kann. Für alle Notizen wird ein Notizenverlauf verwaltet. Dieser Verlauf enthält vorgenommene Änderungen, Datum und Uhrzeit der Änderungen sowie den Namen des Benutzers, der die Änderungen vorgenommen hat.
Für Repräsentanten können keine Notizen gespeichert werden.