Ein Anhang zum Beteiligten ist eine ergänzende Datei, die an den Datensatz des Beteiligten angefügt wird. So kann eine Organisation z. B. Fotos der Haustiere einer Person, ihres ersten Schultags oder ihrer sportlichen Leistungen anfügen, um wichtige Ereignisse im Leben der Person zu belegen. Weitere Beispiele für Anhänge sind Heiratsurkunden, Briefe und Rechnungen. Außerdem können Produktanbieter der Organisation Dokumente wie Brandschutzzertifikate oder Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien zur Verfügung stellen.
Es werden verschiedene Dateitypen wie Microsoft Word, Microsoft Excel und PDF unterstützt. Die Dateigröße des Anhangs ist nicht beschränkt, die Organisation kann jedoch mithilfe einer Umgebungsvariablen eine Beschränkung festlegen. Wenn die Datei an den Fall angehängt wurde, können auch andere Systembenutzer, die über die entsprechenden Sicherheitsberechtigungen verfügen, darauf zugreifen.