Ein Administrator ist ein Benutzer, dem die Verwaltung der Interaktionen zwischen der Organisation und einem Beteiligten zugewiesen wurde. Marion Mustermann, die Administratorin für die Person Lisa Müller, ist zum Beispiel zuständig für die Verwaltung aller Interaktionen zwischen der Organisation und Lisa Müller. Der Benutzer, der einen Beteiligten registriert, ist als Administrator für diesen Beteiligten festgelegt. Der Administrator kann nach der Registrierung in einen anderen Benutzer oder in eine Benutzergruppe geändert werden, indem Sie als Administrator eine Organisationsgruppe festlegen, z. B. Organisationseinheit, Position oder Gruppenpostfach. Durch Zuweisung der Eigentumsrechte zu einer Organisationsgruppe geben Sie an, dass der Beteiligte von allen Mitgliedern der angegebenen Organisationsgruppe bzw. dem angegebenen Gruppenpostfach verwaltet werden kann.
Repräsentanten wird kein Administrator zugewiesen.