Zuteilungsziele

Zuteilungsziele sind logische Gruppierungen von Benutzern oder Gruppenpostfächern, denen Aufgaben und Benachrichtigungen zugewiesen werden können. Damit können Aufgaben und Benachrichtigungen einem Querschnitt von Benutzern in der Organisation zugewiesen werden, wobei die Art der Zuweisung durch den Workflowadministrator angepasst werden kann.

Jedes Zuteilungsziel fungiert als Container für einen oder mehrere Zielposten. Mit diesen Zielposten werden die Benutzer oder Gruppenpostfächer bestimmt, denen die Aufgabe oder Benachrichtigung zugewiesen werden soll. Ein Zielposten kann eines der folgenden Elemente darstellen:

• Job: Die Aufgabe ist direkt dem Job zugewiesen. Die Benachrichtigung wird an alle Benutzer gesendet, die über ihre Positionszuweisung dem Job zugewiesen sind.
• Organisationseinheit: Die Aufgabe ist direkt der Organisationseinheit zugewiesen. Die Benachrichtigung wird an alle Benutzer gesendet, die über ihre Positionszuweisung der Organisationseinheit zugewiesen sind.
• Position: Die Aufgabe ist direkt der Position zugewiesen. Die Benachrichtigung wird an alle Benutzer gesendet, die der Position zugewiesen sind.
• Gruppenpostfach: Die Aufgaben sind direkt dem Gruppenpostfach zugewiesen. Benutzer haben die Möglichkeit, das Gruppenpostfach zu abonnieren und die Aufgaben anzuzeigen und zu bearbeiten, die diesem Gruppenpostfach zugewiesen sind. Benachrichtigungen werden an alle Benutzer gesendet, die das Gruppenpostfach abonniert haben.
• Benutzer: Dem angegebenen Benutzer wird die Aufgabe zugewiesen oder die Benachrichtigung zugestellt.

Ist eine Aufgabe einem Organisationsobjekt (z. B. Job, Organisationseinheit oder Position) oder einem Gruppenpostfach zugewiesen, so ist die Aufgabe direkt dem Organisationsobjekt bzw. dem Gruppenpostfach zugewiesen und nicht etwa den einzelnen Benutzern, die Mitglieder dieses Organisationsobjekts oder Abonnent dieses Gruppenpostfach sind. Benutzer, die Mitglied eines Organisationsobjekts bzw. Abonnent eines Gruppenpostfachs sind, können dann alle vorhandenen Aufgaben anzeigen, die diesem Organisationsobjekt bzw. diesem Gruppenpostfach zugewiesen sind. Umgekehrt können Benutzer, die nicht mehr Mitglied eines Organisationsobjekts oder Abonnent eines Gruppenpostfachs sind, nicht die Aufgaben anzeigen, die diesem Organisationsobjekt bzw. diesem Gruppenpostfach zugewiesen sind.