Eine Beziehung weist auf eine persönliche Beziehung zwischen einem Beteiligten des Typs 'Person' bzw. 'Anwärter' und einer weiteren Person (z. B. Ehepartner) hin. Wenn eine Beziehung für einen Beteiligten des Typs 'Person' bzw. 'Anwärter' hinzugefügt wird, fügt das System automatische eine reziproke (wechselseitige) Beziehung zu der angehörigen Person hinzu, sofern diese angehörige Person im System registriert ist. Wenn zum Beispiel als Beziehungsart 'Ehepartner' für einen Beteiligten des Typs 'Person' gespeichert wird, wird diese Beziehung auch automatisch für den Ehepartner dieses Beteiligten gespeichert. Beziehungen können auch für eine Person oder einen Anwärter erfasst werden, wenn die angehörige Person nicht im System registriert ist. Die Details einer Beziehung ändern sich im Laufe der Zeit nicht. Eine Einzelperson beginnt vielmehr eine Beziehung und beende diese gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt. Aus diesem Grund müssen Benutzer bei der Pflege von Informationen zu Beziehungen im System entweder neue Datensätze erstellen oder die vorhandenen Datensätze korrigieren. Folgesätze, d. h. sukzessiv gültige Beziehungen, sind nicht zulässig.
Die aus einem anderen Fall mit dem Broker bereitgestellten Beziehungsdatensätze werden automatisch verarbeitet. Hierzu prüft das System den eingehenden Datensatz, um zu ermitteln, ob das System den Beziehungsdatensatz wie einen neuen Datensatz behandeln soll, ob ein vorhandener Beziehungsdatensatz geändert werden muss oder ob der Beziehungsdatensatz als Duplikat eines bereits gespeicherten Beziehungsdatensatzes gilt. Wenn der Beziehungsdatensatz als Duplikat angesehen wird (da alle Attribute für den Datensatz mit einem bereits vorhandenen Datensatz übereinstimmen), wird keine Aktualisierung vorgenommen.
Um zu bestimmen, ob ein neuer Datensatz hinzugefügt werden muss oder Änderungen an einem bereits vorhandenen Datensatz vorgenommen werden müssen, überprüft das System anhand eines Vergleichs aller Attribute mit Ausnahme der Datumsfelder, ob ein logisch identischer Datensatz vorhanden ist. Wenn die Attribute übereinstimmen, aktualisiert das System dann den vorhandenen gespeicherten Datensatz mit den Details des eingehenden Datensatzes (sofern der eingehende Datensatz das aktuellere Eingangsdatum aufweist). Wenn es bei den Attributen keinerlei Übereinstimmungen gibt, fügt das System diesen Datensatz als neuen Beziehungsdatensatz hinzu.