Telefonnummern können zwar für alle Beteiligtentypen erfasst werden, aber Telefonnummern für Personen und Anwärter werden in Form von Angaben verwaltet. Eine Person oder ein Anwärter kann über eine Reihe verschiedener Typen von Telefonnummern verfügen und es sind auch mehrere Instanzen eines jeden Typs zulässig.Anhand von Start- und Enddaten ('Von' bzw. 'Bis') wird der Gültigkeitszeitraum für eine bestimmte Telefonnummer eingetragen. Da sich Telefonnummern im Laufe der Zeit nicht ändern, müssen Benutzer Bearbeitungen in Form von Korrekturen durchführen. Ein Kunde könnte zum Beispiel die Organisation darüber informieren, dass er bei seinem Online-Antrag eine falsche Telefonnummer eingegeben hat. Der Benutzer würde den entsprechenden Datensatz für die Telefonnummer suchen und die Nummer dann in Form einer Korrektur aktualisieren.
Die aus einem anderen Fall mit dem Broker bereitgestellten Datensätze für Telefonnummern werden automatisch verarbeitet. Hierzu prüft das System den eingehenden Datensatz, um zu ermitteln, ob der Name wie ein neuer Datensatz behandelt werden soll, ob eine vorhandener Datensatz geändert werden muss oder ob es sich um ein Duplikat eines bereits gespeicherten Datensatzes handelt. Wenn der Telefonnummerndatensatz als Duplikat angesehen wird (da alle Attribute für den Datensatz mit einem bereits vorhandenen Datensatz übereinstimmen), wird keine Aktualisierung vorgenommen. Um zu bestimmen, ob ein neuer Datensatz hinzugefügt wird oder Änderungen an einem bereits vorhandenen Datensatz vorgenommen werden müssen, überprüft das System anhand eines Vergleichs aller Attribute mit Ausnahme der Datumsfelder, ob ein logisch identischer Datensatz vorhanden ist. Wenn die Attribute übereinstimmen, aktualisiert das System dann den vorhandenen gespeicherten Datensatz mit den Details des eingehenden Datensatzes (sofern der eingehende Datensatz das aktuellere Eingangsdatum aufweist). Wenn es bei den Attributen keinerlei Übereinstimmungen gibt, fügt das System diesen Datensatz als neuen Telefonnummerndatensatz hinzu.