Um auf die Bedürfnisse von Kindern und ihren Familien einzugehen, können Besprechungen im Kalender geplant werden. Dank der Integration des PIM-Systems können Benutzer Besprechungseinladungen über ihren persönlichen Kalender annehmen, z. B. in Microsoft® Outlook, was die Koordination von Besprechungen erleichtert. Weitere Informationen zum Planen von Besprechungen in Ihrem Kalender enthält Ihr Kalender.
Mithilfe der Funktionen des Assistenten zum Erfassen von Besprechungsprotokollen können allgemeine Besprechungsdetails erfasst, Besprechungsnotizen hinzugefügt, Besprechungsentscheidungen aufgelistet, Teilnehmer gekennzeichnet, Maßnahmen skizziert, Dateien als Anhang beigefügt und Protokolle mit einem Fall verknüpft werden. Diese Besprechungsprotokolle können automatisch an eingeladene Personen gesendet werden. Weitere Informationen zu Besprechungsprotokollen enthält Assistent zum Erfassen von Besprechungsprotokollen.