Mit Genehmigungsprüfungen für Vereinbarungen kann bestimmt werden, wie viele Ergebnisplanvereinbarungen (in Prozent) von einem Fallsupervisor geprüft werden müssen. Eine Genehmigungsprüfung kann beispielsweise so eingerichtet werden, dass 50 % der zur Genehmigung übermittelten Vereinbarungen manuell geprüft werden müssen; die anderen 50 % werden automatisch genehmigt.
Genehmigungsprüfungen für Vereinbarungen können für einen Ergebnisplan, eine Organisationseinheit und für eine Benutzerebene festgelegt werden. Durch das Erstellen von Genehmigungsprüfungen für einen Benutzer können durch einen bestimmten Benutzer übermittelte Vereinbarungen verwaltet werden. Mit Genehmigungsprüfungen für eine Organisationseinheit können Vereinbarungen verwaltet werden, die von allen Benutzern übermittelt wurden, die in dieser Organisationseinheit eine Position innehaben. Genehmigungsprüfungen auf Ergebnisplanebene ermöglichen die Verwaltung aller Vereinbarungen, die für Ergebnispläne dieses Typs (für alle Benutzer) eingereicht wurden. Auf Ebene der Organisationseinheit und auf Benutzerebene muss ein Administrator angeben, ob sich die Genehmigungsprüfung auf einen einzelnen oder auf alle Ergebnispläne beziehen soll.
Wenn eine Vereinbarung von einem Benutzer zur Genehmigung übermittelt wird, überprüft das System zunächst die Informationen des Benutzers im Zusammenhang mit der Genehmigungsprüfung. Sind auf Benutzerebene keine Genehmigungsprüfungen für Vereinbarungen vorhanden, sucht das System nach Genehmigungsprüfungen für die Organisationseinheit, der der Benutzer angehört. Sind für die Organisation keine Genehmigungsprüfungen für Vereinbarungen vorhanden, überprüft das System die Genehmigungsprüfungen auf Ergebnisplanebene.