生成文档

可以为模块和库中的资源生成文档。

要生成文档,请遵循下列指示信息:

  1. 从“业务集成”视图中选择资源。
  2. 单击工具栏中的生成文档 工具栏中的“生成文档”按钮,或者右键单击并选择生成文档... “文档生成”向导打开。
    注: 此向导中的所有字段都提供了 F1 帮助信息来帮助您完成指定内容。使用 Tab 键将焦点移至字段或按钮,然后按 F1 键(对于 Linux® 操作系统则按 Ctrl+F1)以显示更多帮助。
  3. 在“文档生成”向导中,请为将生成的 PDF 文件指定作者姓名文档标题和位置。缺省文件名为 reportFile.pdf,缺省位置为您的工作空间。有关如何更改报告名称的指示信息,请参阅 F1 帮助。
  4. 您可接受缺省值并单击完成以生成文档。但是,如果您想选择将更多资源包含在输出中或者想更改文档的布局,则单击下一步
    注: 如果未启用完成按钮,则表示您选择了文档生成器不支持的资源。您必须单击下一步以创建新的主文件。此后,您就能够选择文档生成器支持的资源了。有关资源文档的更多信息,请参阅相关概念下的“文档或资源”。
    1. 在“选择内容”页面中,指定您是否想进一步定制已生成的输出的内容。
      • 如果不想对文档生成过程添加或除去资源,则选择从所选资源生成文档
      • 选择从现有主文件生成文档并选择一个主文件来重新运行先前已保存的资源概要文件。
      • 选择创建新的主文件以对此文档生成过程添加或除去资源。
      有关主文件的更多信息,请参阅相关概念下的“文档或资源”。单击下一步
    2. 在“编辑内容”页面上,可以对文档添加和除去资源。选择一个资源并单击 > 来将它添加到文档输入资源表中。也可选择表中的项并单击 < 来从要生成的文档中除去内容。选择包括引用文件复选框以便还生成有关所选资源所引用的工件的信息。有关引用的文件的更多信息,请参阅相关概念下的“文档或资源”。

      另存为...按钮将保存新的主文件,因此,您可以使用主文件重新生成同一个报告。单击下一步

    3. 在“布局设置”页面上,选择您需要的文档布局并单击完成来生成文档。
      注: 如果您更改布局和样式设置,则会保存这些设置并将它们用于所有后续的文档生成,直到再次更改它们为止。
      要添加将在文档中使用的新字体,请参阅下面的“添加字体”。
  5. 在您指定的位置查找 PDF 文件并使用 Acrobat Reader 打开它。

添加字体

如果您想添加新字体以便可以在生成的文档中使用它们,则启动“文档生成”向导并单击下一步,直到出现“布局设置”页面为止:

“文档生成”向导的“布局设置”页面

然后遵循下列步骤:

  1. 选择覆盖缺省字体复选框。将启用字体... 按钮。
  2. 单击字体...,“文档样式设置”页面将打开:

    “文档样式设置”页面

  3. 单击管理字体...,“管理文档字体”窗口将打开。

    “管理文档字体”窗口

  4. 单击添加... 按钮。“添加文档字体”窗口将打开。

    “添加文档字体”窗口

  5. 单击浏览以显示“打开”窗口,然后在该窗口中找到 TTF 或 TTC 文件并选择它。
    注: (仅限于 Windows®)如果想要从 Windows 目录(例如,WINNT 或 WINDOWS)中选择字体,则必须在“打开”窗口中重新输入 TTF 或 TTC 文件的名称(“打开”窗口为如下所示:
    WINNT 目录中的“打开”窗口
    ),缺省情况下,如果您双击 WINNT 目录中的该文件,Windows 将打开 TTF 或 TTC 文件而不是选择它,因此,要选择它,需要输入名称。要使用鼠标来进行此选择,则将 TTF 或 TTC 文件复制到另一个目录中。然后,您就能够使用鼠标来单击并选择字体文件。

    如果选择了 TTC 文件,则必须输入有效的字体名称。

  6. 单击“文档字体”窗口中的确定以完成选择。在“管理文档字体”窗口中您应看到新字体。
    注: 在“文档生成”向导中,已注册的字体的名称(包括双字节字符集字体名称)仅以拉丁字母显示。
  7. 单击确定以返回到“文档样式设置”页面,现在,您可以在该页面中为所列示的文本类型选择新字体。

新字体现在已注册,从而可用于所有后续的文档生成。不能除去缺省字体。

相关参考
资源的文档

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