物理ファイルには、システム上に保管される実際のデータ、および プログラムへのデータの表示され方またはプログラムからのデータの受け取ら れ方の記述が入っています。 これらには、1 つのレコード様式だけが入っており、また 1 つ以上の メンバーが入っています。データベース・ファイルのレコードは、外部記述またはプログラム記述とすることができます。
物理ファイルにはキー順アクセス・パスを使用することができます。 このことは、 データはファイルの中の 1 つ以上の複数のキー・フィールドに基づいて順番にプログラ ムに与えられる、ということを意味します。
論理ファイルにはデータは入っていません。 このファイルには、1 つまたは複数の物理ファイルで見付かるレコードの記述 が入っています。 論理ファイルは、1 つまたは複数の物理ファイルのビューまたは表現です。 複数の様式が入っている論理ファイルは、 複数様式論理ファイルとして参照されます。
プログラムが複数のレコード様式の入っている論理ファイルを処理する場合に は、レコード様式による読み取りを用いて使用したい様式を設定することが できます。
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