「文件數量報告」是一種非常有用的工具,可讓您對商業文件流程進行管理、追蹤及疑難排解等作業。這份報告會顯示系統在特定時間內處理的文件數量。
您可以檢視、列印及儲存(匯出)這份報告,然後將它傳送給其他人員。
您可以自訂這份報告,根據特定搜尋準則來檢視資訊。
「文件容量報告」會依照目前處理中的文件之狀態來顯示這些文件的數量:
表 33. 文件狀態
值 |
說明 |
收到的總數 |
系統收到的文件總數。 |
進行中 |
「進行中」的文件正在測試及驗證中。未偵測到錯誤,但尚未完成程序。 |
失敗 |
因錯誤而中斷文件處理程序。 |
成功 |
完成文件處理程序的最終訊息已從系統傳輸至目標參與者。 |
您可以利用這份報告執行下列作業:
- 判斷重要的商業程序是否已完成。
- 追蹤程序數量趨勢以控制成本。
- 管理程序品質 - 成功和失敗。
- 如果您是社群管理員,請協助參與者追蹤程序效率。
建立文件數量報告
- 按一下工具 > 文件數量報告。
這時系統會顯示「文件數量報告搜尋」畫面。
- 從下拉清單中,選取搜尋準則。
表 34. 文件數量報告搜尋準則
值 |
說明 |
開始日期 & 時間 |
程序起始的日期和時間。 |
結束日期 & 時間 |
程序完成的日期和時間。 |
來源參與者 |
起始商業程序的參與者(限社群管理員)。 |
目標參與者 |
接收商業程序的參與者(限社群管理員)。 |
搜尋範圍 |
搜尋「來源」文件流程或「目標」文件流程。 |
閘道類型 |
「正式作業」或「測試」。「測試」只適用於支援測試閘道類型的系統。 |
資料包 |
說明文件格式、包裝方式、加密及內容類型識別。 |
通訊協定 |
程序通訊協定類型,例如:XML、EDI、純文字檔。 |
文件流程 |
特定商業程序。 |
排序方式 |
依照這個準則(文件流程或目標文件流程)安排結果的次序。 |
每頁結果數 |
每頁顯示的記錄數。 |
- 按一下搜尋。這時系統會顯示報告。
匯出文件數量報告
- 按一下工具 > 文件數量報告。
這時系統會顯示「文件數量報告搜尋」畫面。
- 從下拉清單中,選取搜尋準則。
- 按一下搜尋。這時系統會顯示報告。
- 按一下「匯出報告」圖示,匯出報告。
導覽至所要的位置以儲存檔案。
註:
報告會儲存為以逗點區隔的值檔 (.CSV)。檔案名稱有 『.csv』 字尾。
列印報告
- 按一下工具 > 文件數量報告。
這時系統會顯示「文件數量報告搜尋」畫面。
- 從下拉清單中,選取搜尋準則。
- 按一下搜尋。這時系統會顯示報告。
- 按一下「列印」圖示,列印報告。
