文件數量報告

「文件數量報告」是一種非常有用的工具,可讓您對商業文件流程進行管理、追蹤及疑難排解等作業。這份報告會顯示系統在特定時間內處理的文件數量。 您可以檢視、列印及儲存(匯出)這份報告,然後將它傳送給其他人員。

您可以自訂這份報告,根據特定搜尋準則來檢視資訊。

「文件容量報告」會依照目前處理中的文件之狀態來顯示這些文件的數量:

表 33. 文件狀態
說明

收到的總數

系統收到的文件總數。

進行中

「進行中」的文件正在測試及驗證中。未偵測到錯誤,但尚未完成程序。

失敗

因錯誤而中斷文件處理程序。

成功

完成文件處理程序的最終訊息已從系統傳輸至目標參與者。

您可以利用這份報告執行下列作業:

建立文件數量報告

  1. 按一下工具 > 文件數量報告。 這時系統會顯示「文件數量報告搜尋」畫面。
  2. 從下拉清單中,選取搜尋準則。
    表 34. 文件數量報告搜尋準則
    說明

    開始日期 & 時間

    程序起始的日期和時間。

    結束日期 & 時間

    程序完成的日期和時間。

    來源參與者

    起始商業程序的參與者(限社群管理員)。

    目標參與者

    接收商業程序的參與者(限社群管理員)。

    搜尋範圍

    搜尋「來源」文件流程或「目標」文件流程。

    閘道類型

    「正式作業」或「測試」。「測試」只適用於支援測試閘道類型的系統。

    資料包

    說明文件格式、包裝方式、加密及內容類型識別。

    通訊協定

    程序通訊協定類型,例如:XML、EDI、純文字檔。

    文件流程

    特定商業程序。

    排序方式

    依照這個準則(文件流程或目標文件流程)安排結果的次序。

    每頁結果數

    每頁顯示的記錄數。

  3. 按一下搜尋。這時系統會顯示報告。

匯出文件數量報告

  1. 按一下工具 > 文件數量報告。 這時系統會顯示「文件數量報告搜尋」畫面。
  2. 從下拉清單中,選取搜尋準則。
  3. 按一下搜尋。這時系統會顯示報告。
  4. 按一下「匯出報告」圖示,匯出報告。 導覽至所要的位置以儲存檔案。
註:
報告會儲存為以逗點區隔的值檔 (.CSV)。檔案名稱有 『.csv』 字尾。

列印報告

  1. 按一下工具 > 文件數量報告。 這時系統會顯示「文件數量報告搜尋」畫面。
  2. 從下拉清單中,選取搜尋準則。
  3. 按一下搜尋。這時系統會顯示報告。
  4. 按一下「列印」圖示,列印報告。

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