建立使用者
您可以利用這項特性來建立使用者設定檔。系統會利用使用者設定檔來控制主控台存取、警示遞送及使用者可見性。
使用者設定檔內含使用者的名稱和聯絡資訊(電子郵件位址和電話號碼)、登入狀態(「啟用」或「停用」)和使用者的警示狀態(「啟用」或「停用」),以及可見性(「區域」或「廣域」)。
- 如果使用者的登入狀態是「啟用」,使用者就可以登入社群主控台。如果使用者的登入狀態是「停用」,使用者就無法登入社群主控台。
- 如果使用者的警示狀態是「啟用」,使用者就會收到警示通知。如果使用者的警示狀態是「停用」,使用者就不會收到警示通知。
- 如果使用者的可見性是「區域」,只有您的組織可以看得到使用者。如果使用者的可見性是「廣域」,則整個中心社群都看得到使用者。
您也可以自動為使用者產生密碼。
建立新使用者
您可以利用這項特性來新增新使用者。定義使用者和群組之後,就可以將使用者新增至群組。
- 按一下帳戶管理 > 設定檔 > 使用者。
這時系統會顯示「使用者清單」畫面。
- 按一下畫面右上角的建立。這時系統會顯示「使用者詳細資料」畫面。
- 輸入使用者名稱(使用者的登入名稱)。
- 選取您要啟用或停用這個使用者的主控台存取權。
- 輸入使用者的名稱(名字和姓氏)。
- 輸入可讓系統用來傳送警示通知給使用者的電子郵件位址。
- 輸入使用者的電話和傳真號碼。
- 選取您要啟用或停用這個使用者的警示通知。啟用這個選項時,這個使用者會收到所有訂閱的警示。
停用這個選項時,使用者不會收到警示。
註:
「已訂閱」值是系統移入的。
- 選取只讓您的組織(區域)看到這個使用者,或讓整個中心社群(廣域)看到這個使用者。
- 按一下自動產生密碼,即可自動產生密碼。如果您要為這個使用者選取密碼,請在「密碼」和「重新輸入密碼」文字框中輸入密碼。
- 按一下儲存。重複這些步驟,來新增其他使用者。
將使用者新增至群組
- 按一下帳戶管理 > 設定檔 > 使用者。
這時系統會顯示「使用者清單」畫面。
- 按一下「檢視詳細資料」圖示,檢視目標使用者的群組成員資格詳細資料。
- 按一下「編輯」圖示,編輯使用者的群組成員資格。
- 選取群組,然後按一下新增至群組或從群組移除按鈕,將使用者新增至群組或從群組移除使用者。
- 當您完成編輯時,請按一下「編輯關閉」圖示。
