文件數量報告

「文件數量報告」是一種有用的工具,可用來管理、 追蹤和疑難排解商業文件的流程。報告顯示系統在某一段期間內所處理的文件數量。此報告可供檢視、 列印和儲存(匯出),以傳給其他員工成員。

您可以自訂此報告,以檢視根據特定搜尋準則而來的資訊。

「文件數量報告」會依文件狀態來顯示目前正在處理的一些文件:

表 13. 文件狀態
說明

收到的總數

系統所收到的文件總數。

進行中

正在測試和驗證處於「進行中」的文件。未偵測到錯誤,但程序尚未完成。

失敗

因發生錯誤而中斷文件的處理。

成功

已將「完成文件的處理」最終訊息從系統傳輸給目標參與者。

此報告可用來執行下列作業:

建立「文件數量報告」

下列程序說明如何建立文件數量報告:

  1. 按一下工具 > 文件數量報告。系統會顯示「文件數量報告搜尋」視窗。
  2. 從下拉清單中選取搜尋準則。
    表 14. 文件數量報告的搜尋準則
    說明

    起始日期和時間

    起始程序的日期與時間。

    結束日期和時間

    完成程序的日期與時間。

    來源參與者

    起始商業程序的參與者(僅供「社群管理員」使用)。

    目標參與者

    收到商業程序的參與者(僅供「社群管理員」使用)。

    搜尋範圍

    在「來源」文件流程或「目標」文件流程中搜尋。

    閘道類型

    正式作業或測試。只有在支援測試閘道類型的系統上才有提供測試。

    資料包

    說明文件格式、包裝方式、加密,以及內容類型的識別。

    通訊協定

    請輸入程序的通訊協定,例如:XML、EDI、純文字檔。

    文件流程

    特定的商業程序。

    排序方式

    根據這項準則(文件流程或目標文件流程)來排序結果。

    每頁結果數

    每頁顯示的記錄數。

  3. 按一下搜尋。系統會顯示報告。

匯出「文件數量報告」

  1. 按一下工具 > 文件數量報告。系統會顯示「文件數量報告搜尋」視窗。
  2. 從下拉清單中選取搜尋準則。
  3. 按一下搜尋。系統會顯示報告。
  4. 按一下「匯出報告」圖示,以匯出報告。導覽至所要的位置以儲存檔案。
註:
報告會儲存成「以逗點區隔值」(csv) 格式的檔案。

列印報告

  1. 按一下工具 > 文件數量報告。系統會顯示「文件數量報告搜尋」視窗。
  2. 從下拉清單中選取搜尋準則。
  3. 按一下搜尋。系統會顯示報告。
  4. 按一下「列印」圖示,以列印報告。

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