管理联系人

使用“联系人”功能部件来查看和编辑关键人员的联系人信息。

取决于您组织的规模,当不同类型的事件发生时,您或许要通知不同的联系人。例如,当文档验证失败时,应该通知安全人员以使他们可以对问题作评价。当社区管理者的传输超越正常边界时,应该通知您的网络管理员以确保系统正在有效地处理传输量的增加。

查看或编辑联系人详细信息

  1. 单击帐户管理 >概要文件 > 联系人。 系统显示当前联系人的列表。

    下表标识出现在“联系人”屏幕上的值。

    表 9. 联系人列表屏幕上的值
    描述

    全名

    联系人的全名。

    联系人类型

    描述联系人的角色,例如,B2B 领导或业务领导。

    电子邮件

    用于接收警报通知的电子邮件地址。

    可视性

    • 本地 - 联系人仅在您的组织中可见。
    • 全局 - 联系人对社区操作者和社区管理者可见。这两方都可以为联系人预订警报。

    预订

    如果这个选项被选中,会将一个或多个警报分配给这个联系人。如果从系统中除去这个联系人,这个联系人的所有警报预订也将从系统除去。

    警报状态

    当警报状态为已启用时,这个联系人将接收所有预订的警报。

  2. 单击“查看详细信息”图标以查看联系人的详细信息。系统显示“联系人详细信息”屏幕。
  3. 单击“编辑”图标以编辑联系人的详细信息。
  4. 根据需要编辑信息。下表描述联系人值。
    表 10. 联系人详细信息
    描述

    联系人的名。

    联系人的姓。

    地址

    联系人的地址 ,包括街道,市/县/区,省/自治区/直辖市和邮政编码。

    联系人类型

    描述联系人的角色,例如,B2B 领导或业务领导。

    电子邮件

    用于接收警报通知的电子邮件地址。

    电话

    联系人的电话号码。

    传真号码

    联系人的传真号码。

    警报状态

    当这个选项已启用,这个联系人将接收所有预订的警报。选择禁用来阻止这个联系人接收所有的警报。

    预订

    这个值是系统填充的。

    可视性

    • 本地 - 联系人仅在您的组织中可见。
    • 全局 - 联系人对社区操作者和社区管理者可见。这两方都可以为联系人预订警报。
  5. 单击保存

除去联系人

  1. 单击帐户管理 >概要文件 > 联系人。 系统显示当前联系人列表。
  2. 单击“删除”图标以删除相应的联系人。

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