在您配置权限之前,理解如何授予特定用户权限是有用的。在中心社区的所有三种实体类型:社区操作者、社区管理者和参与者都有一个管理员用户。当您创建社区管理者或参与者时, 您实际上正在为该实体创建管理员用户。(在社区操作者的情况下,中心管理员自动创建为中心的另一个管理员用户。)
当您创建参与者(如同创建参与者概要文件中定义的)时,您为参与者提供了登录信息(例如,登录名和密码)。在参与者登录之后,该参与者在组织中创建更多的用户。参与者也创建组并将用户分配到这些组。例如,组织可能希望有一个组来监视文档量。参与者将创建 Volume 组并将用户添加到其中。
参与者的管理员用户然后将权限分配给该用户组。例如,管理用户可以决定 Volume 组只能查看文档量和文档分析报告。管理员用户(使用组详细信息页面),会启用文档报告模块但禁用关于 Volume 组的其它所有的模块。
您作为中心管理员在许可权页面上进行的设置确定了一个模块是否在组详细信息页面上列出。
某些模块限于中心社区的特定成员(如中心管理员)使用。因此,即使您启用了某个模块以供一个参与者使用,但该模块也不会显示在用于该用户的“组详细信息”页面上。
从“许可权列表”页面,通过启用或禁用许可权,您可以确定可将什么许可权分配给用户组。但是您不能定义新的许可权。