文書ボリューム・レポート

文書ボリューム・レポートは有効なツールで、ビジネス文書のフローを管理、追跡、およびトラブルシューティングするのに使用されます。レポートでは、指定期間内にシステムで処理された文書のボリュームを表示します。レポートは表示、印刷、または保管 (エクスポート) して、他のスタッフ・メンバーに送信できます。

このレポートをカスタマイズして、特定の検索条件に基づいて情報を表示できます。

文書ボリューム・レポートに、現在進行中の文書数が状態別に示されます。

表 13. 文書状態
説明

受信合計

システムに受信された文書の合計数。

進行中

進行中の文書はテストおよび検証されています。エラーは検出されませんでしたが、処理はまだ完了していません。

失敗

エラーのために、文書処理が中断しました。

正常終了

文書処理を完了する最終メッセージがシステムからターゲット参加者に送信されました。

次のタスクを実行するには、このレポートを使用します。

文書ボリューム・レポートの作成

次の手順では、文書ボリューム・レポートを作成する方法について説明します。

  1. 「ツール」 > 「文書ボリューム・レポート」をクリックします。「文書ボリューム・レポートの検索」ウィンドウが表示されます。
  2. ドロップダウン・リストから検索条件を選択します。
    表 14. 文書ボリューム・レポート検索条件
    説明

    開始日および開始時刻 (Start date & time)

    処理が開始された日時。

    終了日および終了時刻 (End date & time)

    処理が完了した日時。

    ソース参加者

    ビジネス・プロセスを開始した参加者 (コミュニティー・マネージャーのみ)。

    ターゲット参加者

    ビジネス・プロセスを受信した参加者 (コミュニティー・マネージャーのみ)。

    検索場所

    受信文書フローまたは送信文書フローを検索します。

    ゲートウェイ・タイプ

    実動またはテスト。テストを使用できるのは、テスト・ゲートウェイ・タイプをサポートするシステムのみです。

    パッケージ

    文書フォーマット、パッケージ化、暗号化、およびコンテンツ・タイプ識別番号について説明します。

    プロトコル

    プロセス・プロトコルのタイプ。例えば、XML、EDI、フラット・ファイル。

    文書フロー

    特定のビジネス・プロセス。

    ソート基準

    この基準 (文書フローまたはターゲット文書フロー) によるソート結果。

    ページごとの結果件数

    1 ページに表示されるレコードの数。

  3. 「検索」をクリックします。レポートが表示されます。

文書ボリューム・レポートのエクスポート

  1. 「ツール」 > 「文書ボリューム・レポート」をクリックします。「文書ボリューム・レポートの検索」ウィンドウが表示されます。
  2. ドロップダウン・リストから検索条件を選択します。
  3. 「検索」をクリックします。レポートが表示されます。
  4. 「レポートのエクスポート」アイコンをクリックしてレポートをエクスポートします。希望する場所に移動して、ファイルを保管します。
注:
レポートはコンマで区切られた値 (csv) ファイルとして保管されます。

レポートの印刷

  1. 「ツール」 > 「文書ボリューム・レポート」をクリックします。「文書ボリューム・レポートの検索」ウィンドウが表示されます。
  2. ドロップダウン・リストから検索条件を選択します。
  3. 「検索」をクリックします。レポートが表示されます。
  4. 「印刷」アイコンをクリックしてレポートを印刷します。

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