Prima di configurare i permessi, è utile comprendere in che modo i permessi vengono concessi ai singoli. Tutti e tre i tipi di entità nella comunità hub, l'Operatore comunità, il Gestore comunità e i partecipanti hanno un utente Ammin. Quando si crea un Gestore partecipante o un Gestore comunità, si crea effettivamente utente Ammin per quell'entità. (Nel caso dell'Operatore comunità, l'Ammin hub viene creato automaticamente, lo stesso vale per Utente ammin per l'hub).
Quando di crea il partecipante (come definito in Creazione dei profili dei partecipanti), si fornisce il partecipante con le informazioni di accesso (come il nome e la password da utilizzare per accedere). Dopo che il partecipante ha avuto accesso, questo crea gli utenti aggiuntivi nell'organizzazione. Il partecipante crea inoltre i gruppi e assegna gli utenti a tali gruppi. Ad esempio, un'organizzazione potrebbe voler avere un gruppo per le persone che controllano il volume di documenti. Il partecipante crea un gruppo volume e aggiunge gli utenti ad esso.
L'utente Ammin per il partecipante assegna le autorizzazioni al gruppo di eventi. Ad esempio, l'utente Ammin potrebbe decidere che il gruppo Volume vede solo il Volume documento e i report di Analisi documento. L'utente Ammin, utilizzando la pagina Dettagli gruppo, abilita il modulo dei report dei documenti, ma disabilita tutti gli altri moduli per il gruppo Volume.
L'impostazione, come Ammin hub, si esegue sulla pagina Permessi determina se un modulo viene elencato sulla pagina Dettagli gruppo.
Alcuni moduli vengono limitati a determinati membri della comunità hub (ad esempio, l'Ammin hub). Di conseguenza, anche se si abilita uno di questi moduli per l'uso da parte di un partecipante, il modulo non viene visualizzato nella pagina Dettagli gruppo per il partecipante.