Le Rapport du volume du document est un outil très utile qui assure la gestion, le suivi et la résolution des incidents liés au flot de documents métier.
Le rapport indique le nombre de documents traités par le système au cours d'une période spécifique. Ce rapport peut être affiché, imprimé et sauvegardé (exporté) en vue d'être envoyé à d'autres membres de votre entreprise.
Vous pouvez personnaliser le rapport afin de visualiser les informations en fonction de critères de recherche spécifiques.
Le rapport du volume de document indique le nombre de documents en cours de traitement, en fonction de leur état :
Tableau 13. Etats des documents
Valeur |
Description |
Total reçu |
Nombre total de documents reçus par le système. |
En cours |
Documents en cours de test ou de validation. Aucune erreur n'a été détectée, mais le processus ne s'est pas encore achevé. |
Echec |
Le traitement du document a été interrompu suite à une erreur. |
Succès |
Le message final signalant la fin du traitement du document a été transmis par le système au participant cible. |
Vous pouvez exploiter ce rapport pour accomplir les tâches suivantes :
- Déterminer si l'exécution des processus métier essentiels est terminée.
- Suivre les tendances du volume de traitement, afin de maîtriser les coûts.
- Gérer la qualité des processus (succès et échecs).
- Suivre l'efficacité des processus.
Création d'un rapport du volume de document
La procédure suivante décrit comment créer un rapport du volume de document :
- Cliquez sur Outils > Rapport du volume de document.
Le système affiche la fenêtre Recherche du rapport de volume du document.
- Sélectionnez les critères de recherche dans les listes
déroulantes.
Tableau 14. Critères de recherche du rapport de volume du document
Valeur |
Description |
Date et heure de début |
Date et heure auxquelles le processus a été
initialisé. |
Date et heure de fin |
Date et heure auxquelles le processus a été
terminé. |
Participant source |
Participant ayant initialisé le processus métier (Gestionnaire de communauté uniquement). |
Participant cible |
Participant ayant reçu le processus métier (Gestionnaire de communauté uniquement). |
Recherche |
Recherche sur le flot de documents source ou cible. |
Type de passerelle |
Passerelle de production ou de test. La
passerelle de test est uniquement disponible sur les systèmes qui
prennent en charge ce type de passerelle. |
Module |
Décrit le regroupement, le chiffrement, le format
du document et l'identification du type de contenu. |
Protocole |
Type de protocole associé au processus, tel que XML,
EDI ou fichier brut. |
Flot de documents |
Processus métier spécifique. |
Trier par |
Trier les résultats suivant ces critères (flot de documents ou flot de documents cible). |
Résultats par page |
Nombre d'enregistrements affichés sur chaque
page. |
- Cliquez sur Rechercher. Le système affiche le rapport.
Exportation du rapport du volume de
document
- Cliquez sur Outils > Rapport du volume de document.
Le système affiche la fenêtre Recherche du rapport de volume du document.
- Sélectionnez les critères de recherche dans les listes
déroulantes.
- Cliquez sur Rechercher. Le système affiche le rapport.
- Cliquez sur l'icône Exporter l'état pour exporter l'état. Naviguez vers le répertoire de sauvegarde du fichier.
Remarque :
Les rapports sont sauvegardés sous forme de fichiers .CSV (valeurs séparées par des virgules).
Impression de rapports
- Cliquez sur Outils > Rapport du volume de document.
Le système affiche la fenêtre Recherche du rapport de volume du document.
- Sélectionnez les critères de recherche dans les listes
déroulantes.
- Cliquez sur Rechercher. Le système affiche le rapport.
- Cliquez sur l'icône Imprimer pour imprimer l'état.
