L'outil Rapport du volume de document permet de gérer, suivre et
résoudre les incidents liés à votre flot de documents commerciaux.
Le rapport affiche le volume de documents traités par le système dans un intervalle donné. Vous pouvez afficher, imprimer et enregistrer ce rapport afin de l'envoyer aux autres membres du personnel.
Vous pouvez également personnaliser ce rapport pour afficher les
informations selon des critères de recherche spécifiques.
Le Rapport du volume de document affiche le nombre de documents en cours de traitement selon leur état :
Tableau 33. Etats du document
Valeur |
Description |
Nombre de documents reçus |
Nombre total de documents reçus par le système. |
En cours |
Les documents qui sont à l'état En cours sont testés et validés. Aucune erreur n'a été détectée, mais le processus n'est pas encore terminé. |
Echec |
Le traitement du document a été interrompu en raison d'une erreur. |
Succès |
Message final annonçant la fin du traitement du document
transmis entre le système et le participant cible. |
Utilisez ce rapport pour effectuer les tâches suivantes :
- Déterminer si les processus métier clés sont terminés.
- Suivre l'évolution du volume de processus pour le contrôle des coûts.
- Gérer l'état du processus (succès ou échec).
- Si vous êtes le Gestionnaire de communauté, aider les participants à suivre
les performances du processus.
Création d'un Rapport du volume de document
- Cliquez sur Outils > Rapport du volume de document.
Le système affiche l'écran Rapport du volume de document.
- Sélectionnez les critères de recherche dans les listes déroulantes.
Tableau 34. Critères de recherche du rapport du volume de document
Valeur |
Description |
Date & heure de début |
Date et heure auxquelles le processus a commencé. |
Date & heure de fin |
Date et heure auxquelles le processus s'est terminé. |
Participant source |
Participant qui a lancé le processus métier (Gestionnaire
de communauté uniquement). |
Participant cible |
Participant qui a reçu le processus métier (Gestionnaire
de communauté uniquement). |
Recherche |
Recherche dans le flot de documents d'origine ou dans le flot de documents de destination. |
Type de passerelle |
Production ou test. Le type de passerelle test est disponible uniquement sur les systèmes qui prennent en charge ce type de passerelle. |
Module |
Décrit le format, le regroupement, le chiffrement et
l'identification du type de contenu du document. |
Protocole |
Type de protocole de processus, par exemple, XML, EDI, fichier plat. |
Flot de documents |
Processus métier spécifique. |
Trier par |
Trie les résultats par ce critère (flot de documents source ou flot de documents cible). |
Résultats par page |
Nombre d'enregistrements affichés par page. |
- Cliquez sur Rechercher. Le système affiche le rapport.
Exportation du Rapport du volume de document
- Cliquez sur Outils > Rapport du volume de document.
Le système affiche l'écran Rapport du volume de document.
- Sélectionnez les critères de recherche dans les listes déroulantes.
- Cliquez sur Rechercher. Le système affiche le rapport.
- Cliquez sur l'icône Exporter l'état pour exporter un rapport. Naviguez jusqu'à l'emplacement souhaité pour enregistrer le fichier.
Remarque :
Les rapports sont enregistrés au format CSV (comma-separated value). Le nom du fichier doit porter le suffixe ".csv".
Impression des rapports
- Cliquez sur Outils > Rapport du volume de document.
Le système affiche l'écran Rapport du volume de document.
- Sélectionnez les critères de recherche dans les listes déroulantes.
- Cliquez sur Rechercher. Le système affiche le rapport.
- Cliquez sur l'icône Imprimer pour imprimer le rapport.
