Informe de volumen de documentos

El Informe de volumen de documentos es una herramienta importante que se utiliza para gestionar, hacer un seguimiento y resolver los problemas del flujo de los documentos de empresa. El informe muestra el volumen de documentos procesados por el sistema en un período de tiempo específico. Este informe se puede ver, imprimir y guardar (exportar) para enviarlo a otros miembros de la plantilla.

Puede personalizar esta información para ver información en función de los criterios de búsqueda específicos.

El Informe de volumen de documentos muestra la cantidad de documentos actualmente en proceso según su estado:

Tabla 13. Estados de documentos
Valor Descripción

Recibido

Número total de documentos recibidos por el sistema.

En progreso

Los documentos en progreso se están comprobando y validando. No se ha detectado ningún error, pero el proceso no se ha completado.

Error

Se ha interrumpido el proceso de documentos debido a un error.

Satisfactorio

Se ha transmitido el mensaje final que finaliza el proceso de documentos del sistema al participante de destino.

Utilice este informe para llevar a cabo las siguientes tareas:

Creación de un Informe de volumen de documentos

En el siguiente procedimiento se describe cómo crear un informe de volumen de documentos:

  1. Pulse Herramientas > Informe de volumen de documentos. El sistema muestra la ventana Búsqueda de informes de volumen de documentos.
  2. Seleccione los criterios de búsqueda en las listas desplegables.
    Tabla 14. Criterios de búsqueda de Informe de volumen de documentos
    Valor Descripción

    Fecha y hora de inicio

    Fecha y hora en las que se inició el proceso.

    Fecha y hora de finalización

    Fecha y hora en las el proceso finalizó.

    Participante de origen

    Participante que ha iniciado el proceso empresarial (sólo gestor de comunidad).

    Participante de destino

    Participante que ha recibido el proceso empresarial (sólo gestor de comunidad).

    Buscar en

    Buscar en el flujo de documentos De o A.

    Tipo de pasarela

    Producción o prueba. La prueba sólo se aplica en sistemas que admitan el tipo de pasarela de prueba.

    Paquete

    Describe el formato del documento, el paquete, el cifrado y la identificación del tipo de contenido.

    Protocolo

    Tipo de protocolo del proceso, por ejemplo, XML, EDI, archivo sin formato.

    Flujo de documentos

    Proceso empresarial específico.

    Ordenar por

    Ordenar los resultados según estos criterios (Flujo de documentos o Flujo de documentos de destino).

    Resultados por página

    Número de registros que se muestran por página.

  3. Pulse Buscar. El sistema muestra el informe.

Exportar el Informe de volumen de documentos

  1. Pulse Herramientas > Informe de volumen de documentos. El sistema muestra la ventana Búsqueda de informes de volumen de documentos.
  2. Seleccione los criterios de búsqueda en las listas desplegables.
  3. Pulse Buscar. El sistema muestra el informe.
  4. Pulse el icono Exportar informe para exportar el informe. Vaya a la ubicación en la que desee guardar el archivo.
Nota:
Los informes se guardan en archivos de valores separados por comas (csv).

Impresión de informes

  1. Pulse Herramientas > Informe de volumen de documentos. El sistema muestra la ventana Búsqueda de informes de volumen de documentos.
  2. Seleccione los criterios de búsqueda en las listas desplegables.
  3. Pulse Buscar. El sistema muestra el informe.
  4. Pulse el icono Imprimir para imprimir el informe.

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