Der Dokumentvolumenbericht ist ein nützliches Tool zum Verwalten, Überwachen und
zur Fehlerbehebung beim Verarbeitungsablauf Ihrer Geschäftsdokumente.
Der Bericht zeigt das Dokumentvolumen an, das vom System innerhalb eines bestimmten
Zeitraums verarbeitet wird. Dieser Bericht kann angezeigt, ausgedruckt und gesichert (exportiert)
und an andere Mitarbeiter gesendet werden.
Sie können diesen Bericht anpassen, um
Informationen basierend auf bestimmten Suchkriterien anzuzeigen.
Der Dokumentvolumenbericht zeigt die Anzahl der Dokumente, die sich gerade in
der Verarbeitung befinden, mit ihrem Status an:
Tabelle 33. Dokumentstatus
Wert |
Beschreibung |
Insgesamt empfangen |
Die Gesamtzahl der vom System empfangenen Dokumente. |
Im Vorgang |
Die im Vorgang befindlichen Dokumente werden aktuell getestet und
geprüft. Es wurde kein Fehler erkannt, aber der Vorgang ist noch nicht abgeschlossen. |
Fehlgeschlagen |
Die Dokumentverarbeitung wurde wegen eines Fehlers unterbrochen. |
Erfolgreich |
Die schließliche Nachricht, durch die die Dokumentverarbeitung
fertig gestellt wird, wurde vom System an den Zielteilnehmer übertragen. |
Verwenden Sie diesen Bericht zum Ausführen folgender Tasks:
- Ermitteln, ob wichtige Geschäftsprozesse fertig gestellt wurden.
- Trends im Prozessvolumen zur Kostenkontrolle protokollieren.
- Prozessqualität verwalten (Erfolg und Fehler).
- Wenn Sie Community Manager sind, unterstützen Sie die Teilnehmer beim Protokollieren
der Prozesseffektivität.
Dokumentvolumenbericht erstellen
- Klicken Sie auf Tools > Dokumentvolumenbericht.
Das System ruft die Anzeige Dokumentvolumenbericht - Suche auf.
- Wählen Sie die Suchkriterien aus den Dropdown-Listen aus.
Tabelle 34. Dokumentvolumenbericht, Suchkriterien
Wert |
Beschreibung |
Startdatum und -zeit |
Datum und Uhrzeit der Prozesseinleitung. |
Enddatum und -zeit |
Datum und Uhrzeit der Fertigstellung des Prozesses. |
Quellenteilnehmer |
Der Teilnehmer, der den Geschäftsprozess eingeleitet hat (nur
Community Manager). |
Zielteilnehmer |
Der Teilnehmer, der den Geschäftsprozess empfangen hat (nur
Community Manager). |
Suchen in |
Suchen im sendenden oder empfangenden Dokumentenfluss. |
Gatewaytyp |
Produktion oder Test. Test ist nur auf Systemen verfügbar, die
den Testgatewaytyp unterstützen. |
Paket |
Beschreibt das Format, die Packung, die Verschlüsselung und die Inhaltstypidentifikation
des Dokuments. |
Protokoll |
Typ des Prozessprotokolls, z. B. XML, EDI, Flachdatei. |
Dokumentenfluss |
Ein spezifischer Geschäftsprozess. |
Sortieren nach |
Sortieren der Ergebnisse nach diesen Kriterien (Dokumentenfluss
oder Zieldokumentenfluss). |
Ergebnisse pro Seite |
Anzahl der angezeigten Einträge pro Seite. |
- Klicken Sie auf Suchen. Das System zeigt den Bericht an.
Dokumentvolumenbericht exportieren
- Klicken Sie auf Tools > Dokumentvolumenbericht.
Das System ruft die Anzeige Dokumentvolumenbericht - Suche auf.
- Wählen Sie die Suchkriterien aus den Dropdown-Listen aus.
- Klicken Sie auf Suchen. Das System zeigt den Bericht an.
- Klicken Sie auf das Symbol zum Exportieren des Berichts, um den Bericht zu exportieren. Navigieren Sie zum Speichern
der Datei zur gewünschten Position.
Anmerkung:
Berichte werden als CSV-Dateien (CSV = Comma-Separated Values; durch Kommas getrennte Werte) gespeichert. Die entsprechenden Dateinamen haben das Suffix ".csv".
Berichte ausdrucken
- Klicken Sie auf Tools > Dokumentvolumenbericht.
Das System ruft die Anzeige Dokumentvolumenbericht - Suche auf.
- Wählen Sie die Suchkriterien aus den Dropdown-Listen aus.
- Klicken Sie auf Suchen. Das System zeigt den Bericht an.
- Klicken Sie auf das Symbol zum Drucken, um den Bericht zu drucken.
