Dokumentvolumenbericht

Der Dokumentvolumenbericht ist ein wertvolles Tool zum Verwalten, Verfolgen und Beheben von Fehlern im Fluss Ihrer Geschäftsdokumente. Der Bericht zeigt das Volumen verarbeiteter Dokumente durch das System innerhalb eines bestimmten Zeitraums an. Dieser Bericht kann angezeigt, gedruckt, gespeichert (exportiert) und an Mitarbeiter gesendet werden.

Sie können den Bericht so anpassen, dass Informationen auf der Basis spezifischer Suchkriterien angezeigt werden.

Der Dokumentvolumenbericht zeigt die Anzahl der Dokumente, die derzeit verarbeitet werden, nach ihrem Status an:

Tabelle 13. Dokumentstatus
Wert Beschreibung

Gesamt empfangen

Gesamtzahl der vom System empfangenen Dokumente.

Wird ausgeführt

Dokumente, die ausgeführt werden, werden getestet und geprüft. Es wurde kein Fehler festgestellt, aber der Prozess ist noch nicht abgeschlossen.

Fehlgeschlagen

Die Dokumentverarbeitung wurde auf Grund eines Fehlers unterbrochen.

Erfolgreich

Die abschließende Nachricht, mit der die Dokumentverarbeitung abgeschlossen wird, wurde vom System an den Zielteilnehmer übertragen.

Verwenden Sie diesen Bericht, um die folgenden Tasks auszuführen:

Dokumentvolumenbericht erstellen

Die folgende Prozedur beschreibt, wie Sie einen Dokumentvolumenbericht erstellen:

  1. Klicken Sie auf Tools > Dokumentvolumenbericht. Das System öffnet das Fenster Dokumentvolumenbericht - Suche.
  2. Wählen Sie die Suchkriterien aus den Dropdown-Listen aus.
    Tabelle 14. Dokumentvolumenbericht - Suchkriterien
    Wert Beschreibung

    Startdatum & Zeit

    Datum und Uhrzeit des Prozessbeginns.

    Enddatum & Zeit

    Datum und Uhrzeit des Prozessendes.

    Quellenteilnehmer

    Der Teilnehmer, der den Geschäftsprozess eingeleitet hat (nur für Community Manager).

    Zielteilnehmer

    Der Teilnehmer, der den Geschäftsprozess empfangen hat (nur für Community Manager).

    Suchen in

    Suchen in Dokumentenfluss des Absenders oder Dokumentenfluss des Empfängers.

    Gatewaytyp

    Produktion oder Test. Der Typ "Test" ist nur auf Systemen verfügbar, die diesen Gatewaytyp unterstützen.

    Paket

    Beschreibt Dokumentformat, Paket, Verschlüsselung und Inhaltstypkennung.

    Protokoll

    Typ des Prozessprotokolls, z. B. XML, EDI, Flachdatei.

    Dokumentenfluss

    Bestimmter Geschäftsprozess.

    Sortieren nach

    Suchergebnisse für dieses Kriterium (Dokumentenfluss oder Zieldokumentenfluss).

    Ergebnisse pro Seite

    Anzahl der angezeigten Datensätze pro Seite.

  3. Klicken Sie auf Suchen. Das System zeigt den Bericht an.

Dokumentvolumenbericht exportieren

  1. Klicken Sie auf Tools > Dokumentvolumenbericht. Das System öffnet das Fenster Dokumentvolumenbericht - Suche.
  2. Wählen Sie die Suchkriterien aus den Dropdown-Listen aus.
  3. Klicken Sie auf Suchen. Das System zeigt den Bericht an.
  4. Klicken Sie auf das Symbol Bericht exportieren, um den Bericht zu exportieren. Navigieren Sie zur gewünschten Speicherposition, um die Datei zu speichern.
Anmerkung:
Berichte werden als Dateien mit durch Kommata getrennte Werte gespeichert (CSV - Comma-Separated Value).

Berichte drucken

  1. Klicken Sie auf Tools > Dokumentvolumenbericht. Das System öffnet das Fenster Dokumentvolumenbericht - Suche.
  2. Wählen Sie die Suchkriterien aus den Dropdown-Listen aus.
  3. Klicken Sie auf Suchen. Das System zeigt den Bericht an.
  4. Klicken Sie auf das Symbol Drucken, um den Bericht zu drucken.

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