Berechtigungen konfigurieren

Berechtigungen stellen Zugriffsrechte dar, über die ein Benutzer verfügen muss, um auf die verschiedenen Konsolmodule zuzugreifen.

Benutzern Berechtigungen erteilen

Bevor Sie Berechtigungen konfigurieren, ist es hilfreich zu verstehen, wie einzelnen Benutzern Berechtigungen erteilt werden. Alle drei Entitätstypen in der Hub-Community, in Community Operator, Community Manager und in den Teilnehmern verfügen über einen Administrator. Wenn Sie Community Manager oder einen Teilnehmer erstellen, erstellen Sie in Wirklichkeit den Administrator für diese Entität. (Im Fall von Community Operator wird der Hubadmin automatisch erstellt, wie auch ein weiterer Administrator für den Hub.)

Wenn Sie den Teilnehmer erstellen (wie in Teilnehmerprofile erstellen definiert), stellen Sie für den Teilnehmer Anmeldeinformationen bereit, wie z. B. den Anmeldenamen und das Kennwort. Nachdem der Teilnehmer sich ange- meldet hat, erstellt der Teilnehmer zusätzliche Benutzer innerhalb der Organisation. Der Teilnehmer erstellt auch Gruppen und ordnet diesen Gruppen Benutzer zu. Eine Organisation will z. B. unter Umständen über eine Gruppe für Personen verfügen, die das Dokumentvolumen überwachen. Der Teilnehmer würde eine Gruppe Volumen erstellen und ihr Benutzer hinzufügen.

Anmerkung: Als Hubadmin können Sie ebenfalls die Benutzer und Gruppen für einen Teilnehmer definieren.

Der Administrator für den Teilnehmer würde dann dieser Gruppe von Benutzern Berechtigungen zuordnen. Der Administrator könnte z. B. beschließen, dass für die Gruppe Volumen nur die Dokumentvolumen- und die Dokumentanalyseberichte angezeigt werden sollen. Der Administrator würde auf der Seite Gruppendetails das Modul für Dokumentberichte aktivieren, aber alle anderen Module für die Gruppe Volumen inaktivieren.

Die Einstellung, die Sie als Hubadmin auf der Seite Berechtigungen vornehmen, bestimmt, ob ein Modul auf der Seite Gruppendetails aufgelistet wird.

Einige Module sind auf bestimmte Mitglieder der Hub-Community beschränkt (z. B. den Hubadmin). Wenn Sie daher selbst eines dieser Module für die Verwen- dung durch einen Teilnehmer aktivieren, wird das Modul nicht auf der Seite Gruppendetails für den Teilnehmer angezeigt.

Berechtigungen aktivieren oder inaktivieren

Sie können über die Seite Berechtigungsliste festlegen, welche Berechtigungen für die Zuordnung zu Gruppen von Benutzern verfügbar sind, indem Sie die Berechtigungen aktivieren oder inaktivieren. Sie können allerdings keine neuen Berechtigungen definieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Standardberechtigungen zu ändern:

  1. Klicken Sie auf Hubadmin > Konsolkonfiguration > Berechtigungen. Die Anzeige Berechtigungsliste wird angezeigt.
  2. Wenn Sie die Standardwerte ändern wollen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Klicken Sie auf die aktuelle Einstellung (Aktiviert oder Inaktiviert), um die Einstellung zu ändern.
    2. Wenn Sie aufgefordert werden, die Änderung zu bestätigen, klicken Sie auf OK.

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