Dokumentvolumenbericht

Der Dokumentvolumenbericht ist ein nützliches Tool zum Verwalten, Überwachen und zur Fehlerbehebung beim Verarbeitungsablauf Ihrer Geschäftsdokumente. Der Bericht zeigt das Dokumentvolumen an, das vom System innerhalb eines bestimmten Zeitraums verarbeitet wird. Dieser Bericht kann angezeigt, ausgedruckt und gesichert (exportiert) und an andere Mitarbeiter gesendet werden.

Sie können diesen Bericht anpassen, um Informationen basierend auf bestimmten Suchkriterien anzuzeigen.

Der Dokumentvolumenbericht zeigt die Anzahl der Dokumente, die sich gerade in der Verarbeitung befinden, mit ihrem Status an:

Tabelle 33. Dokumentstatus
Wert Beschreibung

Insgesamt empfangen

Die Gesamtzahl der vom System empfangenen Dokumente.

Im Vorgang

Die im Vorgang befindlichen Dokumente werden aktuell getestet und geprüft. Es wurde kein Fehler erkannt, aber der Vorgang ist noch nicht abgeschlossen.

Fehlgeschlagen

Die Dokumentverarbeitung wurde wegen eines Fehlers unterbrochen.

Erfolgreich

Die schließliche Nachricht, durch die die Dokumentverarbeitung fertig gestellt wird, wurde vom System an den Zielteilnehmer übertragen.

Verwenden Sie diesen Bericht zum Ausführen folgender Tasks:

Dokumentvolumenbericht erstellen

  1. Klicken Sie auf Tools > Dokumentvolumenbericht. Das System ruft die Anzeige Dokumentvolumenbericht - Suche auf.
  2. Wählen Sie die Suchkriterien aus den Dropdown-Listen aus.
    Tabelle 34. Dokumentvolumenbericht, Suchkriterien
    Wert Beschreibung

    Startdatum und -zeit

    Datum und Uhrzeit der Prozesseinleitung.

    Enddatum und -zeit

    Datum und Uhrzeit der Fertigstellung des Prozesses.

    Quellenteilnehmer

    Der Teilnehmer, der den Geschäftsprozess eingeleitet hat (nur Community Manager).

    Zielteilnehmer

    Der Teilnehmer, der den Geschäftsprozess empfangen hat (nur Community Manager).

    Suchen in

    Suchen im sendenden oder empfangenden Dokumentenfluss.

    Gatewaytyp

    Produktion oder Test. Test ist nur auf Systemen verfügbar, die den Testgatewaytyp unterstützen.

    Paket

    Beschreibt das Format, die Packung, die Verschlüsselung und die Inhaltstypidentifikation des Dokuments.

    Protokoll

    Typ des Prozessprotokolls, z. B. XML, EDI, Flachdatei.

    Dokumentenfluss

    Ein spezifischer Geschäftsprozess.

    Sortieren nach

    Sortieren der Ergebnisse nach diesen Kriterien (Dokumentenfluss oder Zieldokumentenfluss).

    Ergebnisse pro Seite

    Anzahl der angezeigten Einträge pro Seite.

  3. Klicken Sie auf Suchen. Das System zeigt den Bericht an.

Dokumentvolumenbericht exportieren

  1. Klicken Sie auf Tools > Dokumentvolumenbericht. Das System ruft die Anzeige Dokumentvolumenbericht - Suche auf.
  2. Wählen Sie die Suchkriterien aus den Dropdown-Listen aus.
  3. Klicken Sie auf Suchen. Das System zeigt den Bericht an.
  4. Klicken Sie auf das Symbol zum Exportieren des Berichts, um den Bericht zu exportieren. Navigieren Sie zum Speichern der Datei zur gewünschten Position.
Anmerkung:
Berichte werden als CSV-Dateien (CSV = Comma-Separated Values; durch Kommas getrennte Werte) gespeichert. Die entsprechenden Dateinamen haben das Suffix ".csv".

Berichte ausdrucken

  1. Klicken Sie auf Tools > Dokumentvolumenbericht. Das System ruft die Anzeige Dokumentvolumenbericht - Suche auf.
  2. Wählen Sie die Suchkriterien aus den Dropdown-Listen aus.
  3. Klicken Sie auf Suchen. Das System zeigt den Bericht an.
  4. Klicken Sie auf das Symbol zum Drucken, um den Bericht zu drucken.

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