Der Dokumentvolumenbericht ist ein wertvolles Tool zum Verwalten, Verfolgen und Beheben von Fehlern im Fluss Ihrer Geschäftsdokumente. Der Bericht zeigt das Volumen verarbeiteter Dokumente durch das System innerhalb eines bestimmten Zeitraums an. Dieser Bericht kann angezeigt, gedruckt, gespeichert (exportiert) und an Mitarbeiter gesendet werden.
Sie können den Bericht so anpassen, dass Informationen auf der Basis spezifischer Suchkriterien angezeigt werden.
Der Dokumentvolumenbericht zeigt die Anzahl der Dokumente, die derzeit verarbeitet werden, nach ihrem Status an:
Tabelle 13. Dokumentstatus
Wert |
Beschreibung |
Gesamt empfangen |
Gesamtzahl der vom System empfangenen Dokumente. |
Wird ausgeführt |
Dokumente, die ausgeführt werden, werden getestet und geprüft. Es wurde kein Fehler festgestellt, aber der Prozess ist noch nicht abgeschlossen. |
Fehlgeschlagen |
Die Dokumentverarbeitung wurde auf Grund eines Fehlers unterbrochen. |
Erfolgreich |
Die abschließende Nachricht, mit der die Dokumentverarbeitung abgeschlossen wird, wurde vom System an den Zielteilnehmer übertragen. |
Verwenden Sie diesen Bericht, um die folgenden Tasks auszuführen:
- Feststellen, ob Schlüsselgeschäftsprozesse abgeschlossen wurden
- Trends im Verarbeitungsvolumen zwecks Kostenkontrolle verfolgen
- Prozessqualität verwalten, Erfolge und Fehler
- Prozesseffektivität überwachen
Dokumentvolumenbericht erstellen
Die folgende Prozedur beschreibt, wie Sie einen Dokumentvolumenbericht erstellen:
- Klicken Sie auf Tools > Dokumentvolumenbericht.
Das System öffnet das Fenster Dokumentvolumenbericht - Suche.
- Wählen Sie die Suchkriterien aus den Dropdown-Listen aus.
Tabelle 14. Dokumentvolumenbericht - Suchkriterien
Wert |
Beschreibung |
Startdatum & Zeit |
Datum und Uhrzeit des Prozessbeginns. |
Enddatum & Zeit |
Datum und Uhrzeit des Prozessendes. |
Quellenteilnehmer |
Der Teilnehmer, der den Geschäftsprozess eingeleitet hat (nur für Community Manager). |
Zielteilnehmer |
Der Teilnehmer, der den Geschäftsprozess empfangen hat (nur für Community Manager). |
Suchen in |
Suchen in Dokumentenfluss des Absenders oder Dokumentenfluss des Empfängers. |
Gatewaytyp |
Produktion oder Test. Der Typ "Test" ist nur auf Systemen verfügbar, die diesen Gatewaytyp unterstützen. |
Paket |
Beschreibt Dokumentformat, Paket, Verschlüsselung und Inhaltstypkennung. |
Protokoll |
Typ des Prozessprotokolls, z. B. XML,
EDI, Flachdatei. |
Dokumentenfluss |
Bestimmter Geschäftsprozess. |
Sortieren nach |
Suchergebnisse für dieses Kriterium (Dokumentenfluss oder Zieldokumentenfluss). |
Ergebnisse pro Seite |
Anzahl der angezeigten Datensätze pro Seite. |
- Klicken Sie auf Suchen. Das System zeigt den Bericht an.
Dokumentvolumenbericht exportieren
- Klicken Sie auf Tools > Dokumentvolumenbericht.
Das System öffnet das Fenster Dokumentvolumenbericht - Suche.
- Wählen Sie die Suchkriterien aus den Dropdown-Listen aus.
- Klicken Sie auf Suchen. Das System zeigt den Bericht an.
- Klicken Sie auf das Symbol Bericht exportieren, um den Bericht zu exportieren. Navigieren Sie zur gewünschten Speicherposition, um die Datei zu speichern.
Anmerkung:
Berichte werden als Dateien mit durch Kommata getrennte Werte gespeichert (CSV - Comma-Separated Value).
Berichte drucken
- Klicken Sie auf Tools > Dokumentvolumenbericht.
Das System öffnet das Fenster Dokumentvolumenbericht - Suche.
- Wählen Sie die Suchkriterien aus den Dropdown-Listen aus.
- Klicken Sie auf Suchen. Das System zeigt den Bericht an.
- Klicken Sie auf das Symbol Drucken, um den Bericht zu drucken.
